Anfrage aus Anfragenmanager erstellen

Sobald der Anfragemanager erstellt wurde, können für jeden zugewiesenen Lieferanten Einkaufsanfragen erstellt und eines der Angebote für die Auftragserteilung ausgewählt werden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie COSMO Anfragenmanager direkt von der Seite Anfragenmanager aus verwenden können. Es wird erwartet, dass die Anfragenmanager Einrichtung abgeschlossen ist und die Kreditoren dem Artikel, der angeboten werden soll, zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung.

Anfragenmanager für einen Artikel erstellen

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Anfragenmanager ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu aus und wählen Sie dann Enter, um das Feld Nr. automatisch auszufüllen.
3. Füllen Sie die Felder auf dem Inforegister Allgemein nach Bedarf aus. Eine weitere Beschreibung der Felder finden Sie unter Anfragenmanager Seite.
4. Geben Sie auf der Registerkarte Zeilen im Feld Art Artikel ein.
5. Geben Sie in das Feld Nr. den Artikel ein, der angeboten werden soll.
6. Geben Sie in das Feld Menge die Anzahl der Artikel ein, die angeboten werden sollen.
7. Wählen Sie die Aktion Zugeordnete Kreditoren und geben Sie dann die Kreditoren ein, die in den Angebotsprozess einbezogen werden sollen.

   Note

   Die Beschaffungszeit dient nur zu Informationszwecken und hat keine Funktion.

8. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Kreditoren.
9. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Funktionen > Zugeordnete Kreditoren > Vom Kopf in die Zeilen kopieren. Beachten Sie, dass das Feld Zugeordnete Kreditoren im Inforegister Zeilen aktualisiert wird.

So erstellen Sie Einkaufsanfragen für Anfragenmanager Zeilen

1. Wählen Sie die Aktion Anfragen erstellen. Die Seite Anfragenmanager Vergabematrix öffnet sich.

   Der Einstandspreis und der EK-Zeilenbetrag zeigen die aktuellen Werte aus dem Beleg an. Für jedes Kred.-Angebot wird der Preis auf der Grundlage des Einkaufspreises für die Menge auf der Seite Anfragenmanager ausgefüllt. Die berechnete Verfügbarkeit auf Basis der Vorlaufzeit wird ebenfalls angezeigt.

   Basierend auf den Einstellungen im Inforegister Optionen werden für jede Anfrage der komplette Einkaufsbetrag, der Differenzprozentsatz und eine Summenzeile angezeigt. Außerdem wird der Kreditor mit den niedrigsten Kosten in fetter grüner Schrift dargestellt.

   Tip

   Auf der Seite Anfragenmanager können die Umschalter auf der Registerkarte Optionen ein- oder ausgeschaltet werden, um verschiedene Informationen auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix anzuzeigen.

   Wenn ein Kreditor einen anderen Preis anbietet, wählen Sie den Wert unter dem Kreditor, um das Angebot zu öffnen und den Einstandspreis zu ändern. Es wird automatisch auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix aktualisiert.

2. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Vergabematrix, um zur Seite Anfragenmanager zurückzukehren.

3. Beachten Sie auf der Registerkarte Zeilen, dass:

   • Feld Status Erstellt = Ja
   • Felder Status Bearbeitet, Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Nein

So ändern Sie den Angebotsstatus

Abhängig von den Geschäftsprozessen kann der Status eines jeden Angebots auf Bearbeitet geändert werden, sobald die Angebote von den Kreditoren validiert wurden.

1. Wählen Sie im Inforegister Zeilen den Wert im Feld Status Erstellt, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen.

2. Wählen Sie die Aktion Liste bearbeiten.

3. Ändern Sie für jedes Angebot den Status in Bearbeitet.

4. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Kreditoren.

5. Aktualisieren Sie gegebenenfalls die Seite Anfragenmanager und beachten Sie, dass:

   • Feld Status Bearbeitet = Ja
   • Felder Status Erstellt, Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Nein

So geben Sie das beste Angebot ab

Das Angebot des Kreditors mit dem besten Preis und dem besten Liefertermin sollte ausgewählt werden, kann aber manuell geändert werden.

1. Wählen Sie die Aktion Anfragenmanager Matrix, um die Seite Anfragenmanager Vergabematrix zu öffnen.

2. Wählen Sie die Aktion Vergabe aus.

3. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um alle Zeilen für die Vergabe auszuwählen.

4. Schalten Sie auf der Seite Anfragenmanager Vergabe den Umschalter Nach bestem Preis ein, um automatisch den Kreditor mit dem besten Preis auszuwählen. Alternativ können Sie den Umschalter ausschalten und den gewinnenden Kreditor im Feld Kreditorennr. eingeben.

5. Aktivieren Sie im Inforegister Optionen den Umschalter Herkunftsdaten aktualisieren.

6. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

7. Beachten Sie auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix, dass:

   • Checkbox Zugewiesen ist ausgewählt
   • Die Werte für die nicht ausgewählten Lieferanten werden gelöscht.

8. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Vergabematrix, um zur Seite Anfragenmanager zurückzukehren.

9. Beachten Sie auf der Registerkarte Zeilen, dass:

   • Felder Status Erstellt und Status Bearbeitet = Nein
   • Felder Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Ja
   • Vergabe Kreditorennr. = erfolgreicher Kreditor
   • Vergabe EK-Preis = Einkaufspreis aus dem erteilten Einkaufsangebot
   • Differenz EK-Preis = Summe aus Herkunft EK-Preis - Vergabe EK-Preis
   • Checkbox Zugewiesen ist ausgewählt
   • Herkunftsstatus = Aktualisiert (aufgrund der Aktivierung des Umschalters Herkunftsdaten aktualisieren)

10. Wählen Sie den Wert in den Feldern Status Vergeben und/oder Status Nicht Vergeben, um Angebotsinformationen für alle Kreditoren anzuzeigen. Auf der Seite Anfragenmanager Kreditoren gibt der Status an, welche Angebote gewonnen bzw. verloren wurden. Von dieser Seite aus können die Angebote durch Auswahl des Wertes im Feld Angebotsnr. geöffnet werden.

11. Gehen Sie zurück zur Seite Anfragenmanager.

12. Wenn keine weiteren Änderungen vorgenommen werden müssen, wählen Sie die Aktion Fertig stellen, um die Verarbeitung für diesen Anfragenmanager abzuschließen.

Siehe auch

Anfragenmanager Seite

Feedback

Senden Sie Feedback für diese Seite . (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)