Dokumentbox

Die Dokumentbox ist eine Infobox, die auf Microsoft Dynamics 365 Business Central-Seiten im Webclient auf der rechten Seite einer Seite implementiert ist. Einen Überblick über die Seiten, die eine Infobox in COSMO Dokumentenmanagementsystem haben, finden Sie unter DMS-BaseApp-Erweiterung.

Sie unterstützt das Drag & Drop von Dateien und E-Mail-Nachrichten und ein Kontextmenü für die Listenelemente (Dokumente). Die Klammern zeigen die Anzahl der für die Konfiguration des Inhaltstyps gefundenen Dokumente.

Note

Drag & Drop von E-Mail-Nachrichten wird nur von Chromium-basierten Browsern unterstützt.

Element-Aktionen

Die Einträge für das Kontextmenü können in der Konfiguration des Inhaltstyps eingeschränkt und konfiguriert werden, siehe DMS-Inhaltstypen auf der Seite DMS-Inhaltstyp. Die Aktionen für ein Dokument werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:

Datei öffnen

Öffnet die ausgewählte Datei in SharePoint im Webbrowser. Durch einen Doppelklick auf ein Dokument wird diese Aktion ebenfalls ausgeführt.

Datei herunterladen

Lädt die Datei von SharePoint direkt in einen lokalen Pfad herunter.

Datei versenden

Versendet die Datei per E-Mail aus Dynamics 365 Business Central heraus.

Note

Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Funktion aktiviert und eingerichtet ist.

Datei löschen

Entfernt die Datei aus der SharePoint-Dokumentbibliothek.

URL kopieren

Kopiert die URL des Dokuments in die Zwischenablage des Benutzers.

In SharePoint filtern

Öffnet die Dokumentbibliothek mit der Standardansicht im Webbrowser und filtert nur dieses Dokument.

Metadaten anzeigen

Öffnet die Seite DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld, auf der die Metadaten entsprechend der Konfiguration des aktuellen Inhaltstyps für die ausgewählte Datei angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld. Diese Aktion ist standardmäßig verfügbar.

Note

Die Aktionen Metadaten anzeigen und Metadaten bearbeiten können nicht gleichzeitig angezeigt werden.

Metadaten bearbeiten

Öffnet die Seite DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld, die die Metadaten für die ausgewählte Datei entsprechend der Konfiguration des aktuellen Inhaltstyps anzeigt und auf der Werte nach Bestätigung hochgeladen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld.

Inhaltstyp-Aktionen

Die Aktionen für einen Inhaltstyp werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:

SharePoint öffnen

Öffnet den Standard-Webbrowser und navigiert zur Standardansicht der Dokumentbibliothek.

Datei hochladen

Öffnet den Dateidialog von Windows und lädt das Dokument ähnlich wie beim Dokumentbox-Drag & Drop, einschließlich möglicher Metadaten-Definition, auf SharePoint hoch.

Alle Dateien anzeigen

Fragt die ersten 5000 Dateien der Dokumentbibliothek ab und aktualisiert sie anschließend mit dem neuen Ergebnis.

Note

Die Aktion Alle Dateien anzeigen ist nur mit einer Elementgrenze verfügbar.

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