title: DMS Dokumentenbox
description:
Dokumentenbox
Die Dokumentenbox ist eine FactBox, die auf Seiten von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Webclient auf der rechten Seite einer Seite implementiert ist. Eine Übersicht der Seiten, die eine FactBox im COSMO Document Management System enthalten, finden Sie unter DMS BaseApp Extension.
Sie unterstützt Drag & Drop von Dateien und E-Mail-Nachrichten sowie ein Kontextmenü für die Listenelemente (Dokumente). Die Klammern zeigen die Anzahl der für die Inhaltstypkonfiguration gefundenen Dokumente an.
[!HINWEIS]
Das Drag & Drop von E-Mail-Nachrichten wird nur von Chromium-basierten Browsern unterstützt.
Aktionen für Elemente
Die Elemente des Kontextmenüs können in der Inhaltstypkonfiguration eingeschränkt und konfiguriert werden, siehe DMS Inhaltstypen auf der Seite DMS Inhaltstyp. Die Aktionen für ein Dokument sind in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Datei öffnen
Öffnet die ausgewählte Datei in SharePoint im Webbrowser. Ein Doppelklick auf das Dokument führt diese Aktion ebenfalls aus.
Datei herunterladen
Lädt die Datei direkt von SharePoint in einen lokalen Pfad herunter.
Datei per E-Mail senden
Sendet die Datei direkt aus Dynamics 365 Business Central per E-Mail.
[!HINWEIS]
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Funktion aktiviert und eingerichtet ist.
Datei löschen
Entfernt die Datei aus der SharePoint-Dokumentbibliothek.
URL kopieren
Kopiert die URL des Dokuments in die Zwischenablage des Benutzers.
In SharePoint filtern
Öffnet die Dokumentbibliothek mit der Standardansicht im Webbrowser und filtert nur dieses Dokument.
Metadaten anzeigen
Öffnet die Seite DMS Dokument-Metadaten-Dialog, die die Metadaten gemäß der aktuellen Inhaltstypkonfiguration für die ausgewählte Datei anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter DMS Dokument-Metadaten-Dialog. Diese Aktion ist standardmäßig verfügbar.
[!HINWEIS]
Die Aktionen Metadaten anzeigen und Metadaten bearbeiten können nicht gleichzeitig angezeigt werden.
Metadaten bearbeiten
Öffnet die Seite DMS Dokument-Metadaten-Dialog, die die Metadaten für die ausgewählte Datei gemäß der aktuellen Inhaltstypkonfiguration anzeigt und in der Werte nach Bestätigung hochgeladen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter DMS Dokument-Metadaten-Dialog.
Aktionen für Inhaltstypen
Die für den Inhaltstyp verfügbaren Aktionen sind im folgenden Abschnitt beschrieben.
SharePoint öffnen
Öffnet den Standard-Webbrowser und navigiert zur Standardansicht der Dokumentbibliothek.
Datei hochladen
Öffnet den Dateidialog von Windows und lädt das Dokument ähnlich wie beim Drag & Drop in der Dokumentenbox hoch, einschließlich der möglichen Definition von Metadaten, nach SharePoint.
Alle Dateien anzeigen
Fragt die ersten 5.000 Dateien der Dokumentbibliothek ab und aktualisiert sie anschließend mit dem neuen Ergebnis.
[!HINWEIS]
Die Aktion Alle Dateien anzeigen ist nur mit einer Elementbegrenzung verfügbar.
Feedback
Senden Sie Feedback für diese Seite. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)