Dokumentbox
Die Dokumentbox ist eine Infobox, die auf Microsoft Dynamics 365 Business Central-Seiten im Webclient auf der rechten Seite einer Seite implementiert ist. Einen Überblick über die Seiten, die eine Infobox in COSMO Dokumentenmanagementsystem haben, finden Sie unter DMS-BaseApp-Erweiterung.
Sie unterstützt das Drag & Drop von Dateien und E-Mail-Nachrichten und ein Kontextmenü für die Listenelemente (Dokumente). Die Klammern zeigen die Anzahl der für die Konfiguration des Inhaltstyps gefundenen Dokumente.
Note
Drag & Drop von E-Mail-Nachrichten wird nur von Chromium-basierten Browsern unterstützt.
Element-Aktionen
Die Einträge für das Kontextmenü können in der Konfiguration des Inhaltstyps eingeschränkt und konfiguriert werden, siehe DMS-Inhaltstypen auf der Seite DMS-Inhaltstyp. Die Aktionen für ein Dokument werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Datei öffnen
Öffnet die ausgewählte Datei in SharePoint im Webbrowser. Durch einen Doppelklick auf ein Dokument wird diese Aktion ebenfalls ausgeführt.
Datei herunterladen
Lädt die Datei von SharePoint direkt in einen lokalen Pfad herunter.
Datei versenden
Versendet die Datei per E-Mail aus Dynamics 365 Business Central heraus.
Note
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Funktion aktiviert und eingerichtet ist.
Datei löschen
Entfernt die Datei aus der SharePoint-Dokumentbibliothek.
URL kopieren
Kopiert die URL des Dokuments in die Zwischenablage des Benutzers.
In SharePoint filtern
Öffnet die Dokumentbibliothek mit der Standardansicht im Webbrowser und filtert nur dieses Dokument.
Metadaten anzeigen
Öffnet die Seite DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld, auf der die Metadaten entsprechend der Konfiguration des aktuellen Inhaltstyps für die ausgewählte Datei angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld. Diese Aktion ist standardmäßig verfügbar.
Note
Die Aktionen Metadaten anzeigen und Metadaten bearbeiten können nicht gleichzeitig angezeigt werden.
Metadaten bearbeiten
Öffnet die Seite DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld, die die Metadaten für die ausgewählte Datei entsprechend der Konfiguration des aktuellen Inhaltstyps anzeigt und auf der Werte nach Bestätigung hochgeladen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld.
Inhaltstyp-Aktionen
Die Aktionen für einen Inhaltstyp werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:
SharePoint öffnen
Öffnet den Standard-Webbrowser und navigiert zur Standardansicht der Dokumentbibliothek.
Datei hochladen
Öffnet den Dateidialog von Windows und lädt das Dokument ähnlich wie beim Dokumentbox-Drag & Drop, einschließlich möglicher Metadaten-Definition, auf SharePoint hoch.
Alle Dateien anzeigen
Fragt die ersten 5000 Dateien der Dokumentbibliothek ab und aktualisiert sie anschließend mit dem neuen Ergebnis.
Note
Die Aktion Alle Dateien anzeigen ist nur mit einer Elementgrenze verfügbar.
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