DMS-Einrichtung
Die Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung enthält alle grundlegenden Einrichtungen für COSMO Dokumentenmanagementsystem. Die Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol 
aus, geben Sie Dokumentenmanagementsystem Einrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Beim ersten Öffnen der Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung wird die Einrichtung automatisch initialisiert. Die Einrichtung enthält alle wichtigen globalen Konfigurationen für COSMO Dokumentenmanagementsystem. Einige Felder werden vorbelegt und können bei Bedarf angepasst werden.
SharePoint Datei Duplikate
Bestimmen Sie, wie mit doppelten Dateinamen (Namens-Duplikaten) in der Zieldokumentbibliothek und innerhalb des SharePoint-Ordners umgegangen werden soll. Die Optionen sind:
- Einrichtung – Diese Option darf nicht ausgewählt werden. Die Option Einrichtung wird im Inforegister Einstellungen der DMS-Inhaltstypen verwendet.
- Neue Version – Erstellt eine neue Version für das hochgeladene Dokument. Wenn für die Dokumentbibliothek keine Versionierung eingeschaltet ist, wird das Dokument überschrieben.
- Zeitstempel – Hängt am Ende des neuen Dokumentnamens einen Zeitstempel vor der Dateierweiterung an: <Year>-<Month>-<Day> - <Hour>-<Minute>-<Second>, zum Beispiel Tourenrad 2019-04-03 11-23-54.bmp.
Weitere Informationen zum Handling von Duplikaten finden Sie unter DMS-Inhaltstypen.
Berichtsformel Dateiname
Definieren Sie die Formel zur Generierung des Dateinamens beim automatischen Hochladen eines Berichts. Mögliche Variablen sind [RECORDID], [REPORT.ID], [REPORT.NAME], [REPORT.CAPTION], [TODAY], [TIME], [COMPANY] and [USERID]. Ein Beispiel für einen Dateinamen wäre [RECORDID] - [REPORT.ID].pdf.
DMS App-Steuerelemente aktivieren
Aktivieren Sie die DMS-Steuerelemente und erweitern damit die Basisanwendung. Wenn der Umschalter aktiviert ist, sind alle für das COSMO Dokumentenmanagementsystem spezifischen Funktionen, wie zum Beispiel die Dokumentbox, verfügbar. Der Umschalter ist standardmäßig eingeschaltet, wenn die Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung zum ersten Mal geöffnet wird.
Aktionen Einrichtung - Dokumentenmanagementsystem-Karte
Die Einrichtung - Dokumentenmanagementsystem-Karte besitzt globale Funktionen für COSMO Dokumentenmanagementsystem. Sie dient auch als Absprungpunkt zu weiterführenden COSMO Dokumentenmanagementsystem Konfigurationen und Business Central Einrichtungen.
| Menü | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dokumentenbibliotheks-Konfiguration | Konfiguration exportieren | Öffnet die Seite DMS Konfigurationsstrukturen. Die Funktionen werden unter Konfiguration Export/Import beschrieben. |
| Konfiguration importieren | Ermöglicht das Importieren einer Dokumentbibliotheks-Konfiguration einschließlich der Inhaltstypen und Tabelleneinrichtungen aus einer JSON-Datei. Die Vorgehensweise wird unter Konfiguration Export/Import beschrieben. | |
| Konstruktionsplan erstellen | Erstellt Webseiten, Dokumentbibliotheken und Felder in SharePoint auf Grundlage einer JSON-Datei. Die Vorgehensweise wird unter Konfiguration Export/Import beschrieben. | |
| Alle Dokumentenbibliotheken aktualisieren | Gleicht alle DMS-Dokumentenbibliotheken mit den verknüpften SharePoint Dokumentenbibliotheken ab. Die allgemeinen DMS-Dokumentenbibliotheksfelder werden aktualisiert. | |
| Aktionen | Freigegeben | Stellt jeweils eine Aktion zum Öffnen und Freigeben aller DMS-Dokumentenbibliotheken bereit. |
| Vorlagenkatalog | Über diese Aktion kann der Vorlagenkatalog aufgerufen werden. Dort können Standardkonfigurationen und entsprechende Konstruktionspläne bezogen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration Export/Import. | |
| Konfiguration löschen | Löscht alle Konfigurationen des COSMO Dokumentenmanagementsystem unwiderruflich. Ausgenommen davon sind die Konfigurationen der Berichtsauswahl. | |
| Informationen | Öffnet eine Infokarte mit den wichtigsten Informationen zum eingesetzten COSMO Dokumentenmanagementsystem und dem dazugehörigen Business Central. Diese Informationen sind für Support-Fälle unabdingbar. | |
| Anwendungsbereich | Mit dieser Aktion kann der Cache des Anwendungsbereichs aktualisiert werden. | |
| App-Lizenzierung | Öffnet die COSMO Lizenzübersicht. | |
| Zugehörig | Anmeldeinformationen | Öffnet die Seite DMS-Anmeldeinformationen. |
| OAuth Applikationen | Öffnet die Seite DMS-OAuth Applikationen. | |
| Berichtsauswahl | Diese Aktion ermöglicht das Öffnen der verschiedenen Standardkonfigurationen für die Berichtsauswahl in Business Central. Die Funktionen werden unter Berichtsauswahl beschrieben. |
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