Reisekostenmanagement Einrichtung

Die Seite Reisekostenmanagement Einrichtung wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Reisekostenmanagement Einrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

Beim ersten Öffnen der Seite Reisekostenmanagement Einrichtung initialisiert sich die Einrichtung selbst, d.h. Buch.-Blattvorlage, Buch.-Blattname, Belegnummer für Abrechnungen und Herkunftscode werden automatisch erstellt.

Die Seite Reisekostenmanagement Einrichtung bietet die Grundeinstellungen für das Modul COSMO Reisekostenmanagement. In den folgenden Abschnitten werden bestimmte Felder und Aktionen auf dieser Seite erläutert.

Spezifische Felder / Optionen auf dem Inforegister Allgemein

Wenn Sie den Lookup im Feld Belegnr. für Abrechnungen verwenden, stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen Standardnr. und Manuelle Nr. auf der Seite Nummernserienübersicht ausgewählt sind.

Das Feld Währungswechselkurse verwenden von gibt den Währungswechselkurs an, der für die Berechnung von Beträgen in lokaler Währung verwendet wird. Die Optionen sind:

• <Leer> – Diese Option wird verwendet, wenn der Betrag aus Rydoo in der Währung importiert werden soll, die in Rydoo verwendet wird, ohne konvertiert zu werden.
• Rydoo – Diese Option wird verwendet, um den Betrag von Rydoo zu importieren und ihn mit der in Rydoo angegebenen Währungskonvertierung (Wechselkurs) zu konvertieren. Standardmäßig eingestellt.
• Business Central – Diese Option wird verwendet, um den Betrag aus Rydoo zu importieren und ihn mit der in Business Central angegebenen Währungsumrechnung (Wechselkurs) zu konvertieren.

Spezifische Felder auf dem Inforegister Rydoo Verbindung

Das Feld Rydoo Service Client ID gibt die ID an, die zur Registrierung von Rydoo in COSMO Reisekostenmanagement verwendet wird.

Das Feld Rydoo Service Client Secret gibt den Teil des Codes an, der Open Authorization erlaubt, verbunden mit der Client-ID.

Note

Die relevanten Daten für beide Felder müssen zuvor in Rydoo eingegeben worden sein (Admin > Apps), siehe Erste Schritte mit Rydoo.

Alle Einstellungen von Rydoo laden

Wählen Sie Verarbeiten > Einrichtungsdaten von Rydoo laden, um alle Einrichtungsdaten von Rydoo herunterzuladen, d.h. Niederlassungen, Gründe, Nutzerspez. Felder (inkl. Listenelemente), Kategorien, Benutzer. Sie können die Einstellungen auch separat laden (siehe Seiteneinrichtung in Rydoo). Die Verbindung zwischen COSMO Reisekostenmanagement und Rydoo wird dann automatisch initialisiert.

Note

Wenn die Einrichtungsdaten aus Rydoo geladen werden, werden die folgendern Daten nicht geladen: Projekte (siehe Projekte erstellen > Rydoo Projekte) da viele Projekte im Lauf der Zeit hinzugefügt werden können und das Herunterladen aller Projekte zu lange dauern würde; Kategorienbuchungsmatrix (siehe Kategorienbuchungsmatrix), da es sich nicht um eine Einrichtung in Rydoo, sondern um eine Kombination aus Rydoo und Microsoft Dynamics 365 Business Central handelt.

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