Standarddokumente
Für den Mailversand von Standarddokumenten die unter den Bereich Verkauf, Einkauf, Service, Vorausszahlung und Mahnung fallen, können bestimmte Einrichtungen getroffen werden.
Eine Erläuterung der entsprechenden Felder, am Beispiel von Verkaufsrechnungen, finden Sie hier. Die Felder der übrigen Standarddokumenten verhalten sich analog zur Verkaufsrechnung:
- Rechnungstext: Hier kann für die Rechnung ein Textbaustein, in dem der Text für das Mail (Body) hinterlegt wurde, definiert werden.
- Rechnungsbetreff: Hier kann für die Rechnung ein Textbaustein, in dem der Betreff für das Mail (Subject) hinterlegt wurde, definiert werden.
- Rechnungsdateiname: Hier kann der PDF-Dateiname für die Verkaufsrechnung definiert werden.
- Rechnung Aktiv: steuert die Aktivierung des Mailversands für das entsprechende Dokument.
Hinweis
Mit der Hilfe von Parametern können Sie die Textbausteine für den Mailtext und Mailbetreff um Informationen aus dem Beleg erweitern.
Folgende Paramater können hinterlegt werden:
%1 … Belegnr. (z.B: Rechnung_%1 ergibt Rechnung_RE140044)
%2 … Belegdatum (z.B.: Gutschrift_%1_%2 ergibt Gutschrift_GS140156_230214)
Beim Dateinamen kann ebenfalls der Parameter %1 verwendet werden.
Die Einrichtung sonstiger Dokumente wird in Sonstige Dokumente näher erläutert.