DMS-Metadaten
Metadaten definieren die Felder (Spalten) einer Dokumentbibliothek für den Inhaltstyp und eine bestimmte Tabelleinrichtung. Über die Dokumentbox-Aktionen Datei hochladen, Metadaten anzeigen und Metadaten bearbeiten werden nur die konfigurierten Felder im Dokument-Metadaten-Dialogfeld angezeigt.
Darüber hinaus liefern die Metadaten dem Dokument zusätzliche Informationen zum gezielten Filtern und Finden von Dokumenten in der Dokumentenbox und im SharePoint. Die Herkunft der Informationen (Feldklasse) können entweder der Datensatz selbst, ein nachgeschlagener Datensatz oder Systemwerte sein.
Optionen für spezielle Felder
Wertklasse
Die Optionen sind:
- Konstante – Es kann eine benutzerdefinierte Konstante (fester Wert) sein, die beim Hochladen standardmäßig benutzt wird.
- Feld – Über die Nachschlagefunktion im Feld Wertfeld kann der Feldwert des aktuellen Datensatzes (Tabelleneinrichtung) ausgewählt werden, der als Standardwert verwendet werden soll.
- Formel – Es kann eine Datumsformel definiert werden, die vor dem Hochladen eines Dokuments berechnet wird.
- Nachschlagen – Über den Lookup kann im Feld Wertfeld ein Wert aus einem anderen Datensatz aus einer beliebigen Microsoft Dynamics 365 Business Central-Tabelle nachgeschlagen werden. Der Zieldatensatz kann entweder ein gefiltertes Einzelergebnis oder von einer Seite vom Benutzer ausgewählt sein.
Nachdem die Zieltabellen-ID in das Feld Nachschlagen Tabellennr. eingegeben wurde, zeigt das Feld Wertfeld alle Felder der Zieltabelle an. Wählen Sie das Feld aus und wählen Sie dann die Schaltfläche AssistEdit, um die Zieltabelle zu filtern.
Geben Sie im Feld Nachschlagen Seitennr. einen Wert ein, um die gefilterten Ergebnisse auf der ausgewählten Seite anzuzeigen. Ohne einen Wert im Feld Nachschlagen Seitennr. wird entsprechend dem Feld Nachschlageaktion der Wert des ersten Datensatzes oder des letzten Datensatzes in der gefilterten Liste als Standardwert oder überhaupt kein Wert eingetragen.
Sichtbarkeit
Die Optionen sind:
- Standard – Das Feld (und dessen Inhalt) ist immer sichtbar.
- Erweitert – Das Feld ist nicht sichtbar, es sei denn, der Benutzer wählt im DMS-Dokument-Metadaten-Dialogfeld die Aktion Alle Metadaten anzeigen.
- Versteckt – Das Feld ist nie sichtbar, aber der Wert wird im Hintergrund hochgeladen oder geändert.
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