E-Invoice Import-Buchblatt

Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet , geben Sie Buch.-Blätter - E-Invoice ein und wählen Sie dann das Buch.-Blatt E-Invoice für die Transaktionsart Import (E-INVOICE_IMP) aus.

Das Buch.-Blatt ist die Verarbeitungsebene der importierten Datei. Vor der Verarbeitung ist das Buch.-Blatt zunächst leer. Durch die Funktion Vorschlag erzeugen wird das Buch.-Blatt gefüllt. Hier werden sowohl die importierten Dateien in menschenlesbare Datensätze umgewandelt als auch evtl. vorhandene Fehler und Warnungen je Datensatz angezeigt. Eine Zeile entspricht einem importierten Datensatz. Die Details zu den importierten Daten können über die Zeilenfunktion Zeile > Importdaten geöffnet werden. Ist ein Datensatz vollständig, korrekt und fehlerfrei, kann er verbucht werden. Durch die Buchung entsteht je nach Belegart eine ungebuchte Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift.

Folgende Aktionen sind im Buch.-Blatt vorhanden:

Menupunkt	Funktion	Beschreibung
Start	Vorschlag erzeugen	Erzeugt menschenlesbare Datensätze (Buchblattzeilen) aus den importierten Dateien.
	Update Fehler und Warnungen	Prüft die vorhandenen Datensätze auf Fehler und Warnungen.
	Buchen	Bucht alle fehlerfreien Datensätze und erzeugt dadurch in der Finanzbuchhaltung je nach Art des Datensatzes eine ungebuchte Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift. Soll nur ein Datensatz gebucht werden, so ist vor dem Buchen auf diesen Datensatz ein Filter zu setzen.
Bericht	Probleme	Öffnet ein Fenster, in dem verschiedene Einstellungen zum verhalten des Buchblattes hinterlegt werden können. Diese Einstellungen sind für COSMO E-Invoice nicht relevant und werden automatisch vorbelegt.
Buch.-Blatt	Protokoll	Im Protokoll wird je gebuchtem Datensatz aus dem Buchblatt heraus ein Protokolleintrag erzeugt. Dieser gibt an, wann und durch wen die Buchung erfolgt ist.
	Protokollzeilen	In den Protokollzeilen werden ergänzend zum Protokoll u.a. die erzeugte Belegart und Belegnummer protokolliert.

Inforegister Allgemein

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Allgemein.

Feld	Beschreibung
Buchblattname	Gibt den Namen des geöffneten Buchblattes an.
Transaktionsart	Gibt die Art der Transaktion an. Im Kontext von COSMO E-Invoice kann das Import (E-INVOICE_IMP) oder Export (E-INVOICE_EXP) sein.
Partnerfilter	Hier kann ein Partner für den Datenaustausch gefiltert werden. Im Kontext von COSMO E-Invoice ist dieses Feld nicht relevant.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Transaktionsart an.

Inforegister Zeilen

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Zeilen. Die Felder werden durch die Funktion Vorschlag erzeugen automatisch gefüllt.

Feld	Beschreibung
Zeilennr.	Gibt die Zeilennummer der Buchblattzeile an.
Art	Gibt die Belegart des importierten Datensatzes an. Die vorhandenen Optionen sind Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift.
Nr.	Dieses Feld wird beim Import nicht gefüllt.
Fehler vorhanden	Gibt an, ob der Datensatz fehlerhaft ist. Datensätze mit Fehlermeldungen können nicht gebucht werden. Dies ist der Fall, wenn inhaltliche Fehler vorhanden sind oder für die weitere Bearbeitung erforderliche Informationen fehlen. Durch Klicken auf das Feld, öffnet sich die Seite mit allen vorhandenen Fehlermeldungen. Es können Folgefehler aufgelistet sein, die sich durch das Beheben eines vorangehenden Fehlers erledigen.
Warnung vorhanden	Gibt an, ob der Datensatz Warnungen enthält. Datensätze mit Warnungen können gebucht werden und behindert somit den Übergang des Datensatzes in die Finanzbuchhaltung nicht. Aufgrund der Warnung kann es im weiteren Prozessablauf zu Störungen kommen. Beispielsweise kann eine Einkaufsrechnung ggf. aufgrund von fehlenden Informationen nicht zu einer vorhandenen Bestellung oder Lieferung zugeordnet werden.
Bestätigung benötigt	Gibt an, ob der Datensatz vor der weiteren Bearbeitung eine Bestätigung benötigt. Datensätze mit benötigten Bestätigungen können erst nach der erfolgten Bestätigung gebucht werden. Aufgrund der erfolgten Bestätigung kann es im weiteren Prozessablauf zu Störungen kommen. Beispielsweise kann eine Einkaufsrechnung ggf. aufgrund von fehlenden Informationen nicht zu einer vorhandenen Bestellung oder Lieferung zugeordnet werden.
Prüfen	Ist eine Bestätigung zu einem Datensatz erfolgt, wird dies durch die automatische Aktivierung des Feldes Prüfen gekennzeichnet.
Referenznr.	Gibt die Belegnummer des Datensatzes an.
Referenzdatum	Gibt das Belegdatum des Datensatzes an.
Importpfad	Gibt den Importpfad des Datensatzes an.
Erstellt von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz erstellt wurde.
Erstellungsdatum	Gibt das Datum der Datensatzerstellung an.
Erstellungszeit	Gibt die Uhrzeit der Datensatzerstellung an.
Geändert von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.
Geändert am	Gibt das letzte Bearbeitungsdatum des Datensatzes an.
Geändert um	Gibt die letzte Bearbeitungsuhrzeit des Datensatzes an.

In den Zeilen gibt es zusätzliche Zeilenfunktionen. Die folgende Tabelle beschreibt diese:

Menupunkt	Funktion	Beschreibung
Verwalten	Zeile löschen	Das Löschen der Datensätze im Buch.-Blatt ist für importierte Daten im Kontext E-Rechnung nicht vorgesehen. Die Funktion ist nicht aufrufbar.
Zeile	Fehler	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Fehlermeldungen des markierten Datensatzes.
	Warnungen	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Warnungen des markierten Datensatzes.
	Bestätigungen	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Bestätigungen des markierten Datensatzes.
	Importdaten	Öffnet ein Fenster zu den Details des importierten Datensatzes. Weitere Informationen zur Beschreibung finden Sie unter Beleg prüfen.

Inforegister Automatik

Feld	Beschreibung
Automatisch befüllen	Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Funktion Vorschlag erzeugen automatisch ausgeführt, sobald eine Datei in der Inbox vorhanden ist.
Automatisch buchen	Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Funktion Buchen automatisch ausgeführt, sobald ein fehlerfreier Datensatz im Buchblatt vorhanden ist, der keine Bestätigung erfordert.
Debugger Modus	Ist dieser Schalter aktiviert, werden beim Ausführen der Funktion Vorschlag erzeugen zusätzliche Informationen aufgerufen. Das Feld ist für COSMO E-Invoice nicht relevant.
Autom. Aktualisierung	Dieses Optionsfeld gibt an, wann die Prüfung auf Fehler, Warnungen und Bestätigungen erfolgen soll. Die möglichen Optionen sind: - Immer - Nach Vorschlag erzeugen - Vor Buchen