DMS-Dokumentbibliotheken
Dokumentbibliotheken werden auf der Seite DMS-Dokumentbibliothek-Karte konfiguriert. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie DMS-Dokumentbibliotheken ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Die DMS-Dokumentbibliotheken sind eine Liste aller DMS-Dokumentbibliothek-Karten. Eine DMS-Dokumentbibliothek in Microsoft Dynamics 365 Business Central definiert die Verbindung zu der entsprechenden Dokumentbibliothek im SharePoint. Für eine Dokumentbibliothek können mehrere Inhaltstypen (siehe DMS-Inhaltstypen) eingerichtet werden, welche an unterschiedlichen Tabellen (siehe Tabelleneinrichtung) gebunden sind und eigene Metadaten (siehe DMS-Metadaten) und Tabellenfilter (siehe SharePoint-Filter und Datensatzfilter) besitzen.
Die folgende Abbildung veranschaulicht die Hierarchie der Konfiguration.
Nachdem Sie die Dokumentbibliothek konfiguriert haben, müssen Sie die Feldliste öffnen, indem Sie Felder auf der DMS-Dokumentbibliothek-Karte wählen. Wählen Sie dann die Aktion Felder aktualisieren, um die Liste von SharePoint aus zu aktualisieren. Die Liste der Felder wird im Benutzerkontext des angemeldeten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Benutzers erfragt. Der Dynamics 365 Business Central Webclient muss dafür den SharePoint sehen können und der Benutzer zumindest lesenden Zugriff auf die Dokumentbibliothek besitzen.
Spezifische Felder auf dem Inforegister Allgemein
Relative Server-URL
Beschreibt den Teil der Adresse (URL) zur Dokumentbibliothek, welcher sich zwischen Server-URL und internem (statischem) Namen befindet. Dieses Feld wird automatisch mit Hilfe der Aktion Aktualisieren validiert.
Dieser Teil wird in der Regel durch Websitesammlungen und Websites definiert. Eine URL ist wie folgt aufgebaut:
<Server>/<Relative URL>/<Interner Doc. Library Name>/Forms/<View>.aspx zum Beispiel, http://www.cosmoconsult.com/finance/documents/Forms/AllItems.aspx
Weitere Beispiele zur Herleitung der Relativen URL:
http://intranet/marketing/corporate/Forms/AllItems.aspx
Relative URL:marketing
http://www.mycompany.com/dms/operations/customer/Forms/AllItems.aspx
Relative URL:dms/operations
http://localhost:80000/websites/documents/items/Forms/FlatView.aspx
Relative URL:websites/documents
Note
Nutzen Sie die Funktion Aktualisieren nach der Konfiguration der Dokumentbibliothek, um die Liste vom SharePoint, im aktuell angemeldeten Benutzerkontext von Microsoft Dynamics 365 Business Central, zu aktualisieren.
Spezifische Felder auf dem Inforegister Rollout
Rollout erledigt
Gibt an, ob die Dokumentbibliothek auf SharePoint erstellt wurde. Dieses Feld wird bei Verwendung der Aktion Aktualisieren oder Erstellen automatisch validiert.
Note
Wählen Sie die Aktion Erstellen, nachdem Sie die Dokumentbibliothek konfiguriert haben, um die Liste in SharePoint im aktuellen Kontext des angemeldeten Benutzers von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erstellen.
Inhaltstypen
Inhaltstypen sind eine Untergruppe der Dokumentbibliotheken und werden auf der DMS-Dokumentbibliothek-Karte im Inforegister Inhaltstypen konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter DMS-Inhaltstypen.
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