Änderungsmanagement Verwaltung

Um Änderungsmitteilungen und Änderungsaufträge nutzen zu können, müssen in der Verwaltung die technischen Änderungsgründe und die technischen Aufgabenvorlagen eingerichtet werden.

Für Berichte fasst der Bericht Techn. Änderungsauftrag den Techn. Änderungsauftragskopf, Aufgaben, betroffene Belege und Bildanhänge zusammen. Stellen Sie sicher, dass Aufgaben und Dokumentanhänge korrekt eingerichtet sind, um alle Berichtsoptionen nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Techn. Änderungsauftrag Bericht.

Technische Änderungsgründe

Änderungsgründe sind für die Verwendung in Änderungsmitteilungen und Änderungsaufträgen notwendig. Sie dienen später einer einfacheren Auswertung von Änderungen.

Technische Änderungsgründe einrichten

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Techn. Änderungsgründe ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Geben Sie auf der Seite Techn. Änderungsgründe einen eindeutigen Code und eine Beschreibung für den technischen Änderungsgrund ein.
3. Navigieren Sie zur nächsten Zeile und fügen Sie einen weiteren techn. Änderungsgrund hinzu.

Techn. Aufgabenvorlagen

Die technischen Aufgabenvorlagen dienen dazu später schnell vordefinierte Aufgaben für die einzelnen Bereiche wie Konstruktion, Einkauf, Verkauf etc. festzulegen. Sie untergliedern sich in die Liste und in eine Karte je Datensatz.

Wenn Sie eine Aufgabenvorlage auf einen Techn. Änderungsauftrag anwenden, werden Aufgaben mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum, zugewiesenem Benutzer und Vorgängerbeziehungen erstellt. Die Vorgängerbeziehungen steuern die automatische Aktivierung von Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter Techn. Änderungsaufträge.

Technische Aufgabenvorlagen einrichten

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Techn. Aufgabenvorlagen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
   Die Techn. Aufgabenvorlagen zeigen alle technischen Aufgabenvorlagen an.
2. Wählen Sie auf der Seite Techn. Aufgabenvorlagen die Aktion Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen, oder Verwalten > Bearbeiten, um eine vorhandene Vorlage zu öffnen.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein der Seite *Techn. Aufgabenvorlagen einen eindeutigen Code und eine Beschreibung für die Techn. Aufgabenvorlage ein.
4. Geben Sie auf der Registerkarte Zeilen die spezifischen Aufgaben ein, die ausgeführt werden sollen.
5. Erstellen Sie in den Feldern Aufgabennr. und Vorherige Aufgabennr. eine optionale Vorgängerprüfung, die festlegt, welche Aufgabe(n) abgeschlossen werden muss (müssen), bevor die aktuelle Aufgabe begonnen oder abgeschlossen werden kann:
   1. Geben Sie in das Feld Aufgabennr. eine Aufgabennummer ein.
   2. Geben Sie im Feld Vorherige Aufgabennr. die Aufgabennummer oder eine durch Pipe-Zeichen getrennte Liste von Aufgabennummern an.
6. Wählen Sie im Feld Arbeitsplatzgruppencode die Abteilung, die für die Bearbeitung der Aufgabe zuständig ist. Das Feld Arbeitsplatzgruppenname zeigt den mit dem Arbeitsplatzgruppencode verbundenen Arbeitsplatzgruppennamen an.
7. Geben Sie im Feld Aufgabenbeschreibung eine detaillierte Beschreibung der auszuführenden Aufgaben ein.
8. Geben Sie im Feld Fälligkeitsformel eine Zeitangabe ein, die die Berechnung des Fälligkeitsdatums einer Aufgabe definiert. 1T bedeutet Erstellungsdatum + 1 Tag = Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
9. Wählen Sie im Feld Zugewiesen an optional einen standardmäßig verantwortlichen Benutzer für die Aufgabe aus. Diese Zuweisung wird übernommen, wenn die Vorlage auf einen Techn. Änderungsauftrag angewendet wird.

Tip

Sie können das Feld Techn. Änderungsmanagement E-Mail auf der Seite Arbeitsplatzgruppen konfigurieren, um eine Fallback-E-Mail-Adresse für Techn. Änderungsauftrags-Aufgabenbenachrichtigungen bereitzustellen. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird in folgender Reihenfolge ermittelt: Benutzer Einrichtung E-Mail > Benutzer Kontakt E-Mail > Arbeitsplatzgruppe E-Mail.

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