Bestellanforderungsarchiv

Das Bestellanforderungsarchiv beinhaltet alle vollständig genehmigten Bestellanforderungen.

Um das Bestellanforderung Archiv zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung Archiv
2. Rufen Sie diese Seite auf

Im Bestellanforderung Archiv können beliebige Filter gesetzt werden, um die gewünschten Bestellanforderungen zu sehen.

Entscheider Benutzer ID

In den Bestellanforderungszeilen Details zu einer archivierten Bestellanforderung wird in der Infobox Bestellanforderungszeile Detail der Benutzer angezeigt, welcher die tatsächliche Freigabe vorgenommen hat.
Das System arbeitet mit Freigabegruppe und einer Freigabegruppe können durchaus mehrere Benutzer zugeordnet sein. Der tatsächliche Genehmiger wird in der Spalte Entscheider Benutzer ID angezeigt.

Funktionen im Bestellanforderung Archiv

Beleg anzeigen

Wurde für die archivierte Bestellanforderung bereits eine Bestellung erstellt, so kann aus dem Bestellanforderung Archiv direkt in die erstellte Bestellung gewechselt werden.

Gehen Sie dazu wie folgt beschrieben vor:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung Archiv
2. Markieren Sie die gewünschte Bestellanforderung
3. Klicken Sie auf die Funktion Beleg anzeigen (Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für die markierte Bestellanforderung bereits eine Bestellung erstellt wurde)

4. Die mit der Bestellanforderung verknüpfte Bestellung wird nun geöffnet

Im Kopf der Bestellung sind nun folgende Informationen, betreffend der Bestellanforderung zu finden:

BANF Anforderer ID
Erstellt aus BANF Nr.

Darstellung von mehreren Bestellanforderungen in einer Bestellung

Durch Aktivierung der Option Bestehenden Bestellauftrag erweitern in der Bestellanforderung Einrichtung ist es möglich in einer Bestellung Zeilen aus verschiedenen Bestellanforderungen zu erzeugen. Dies wird im Bestellanforderung Archiv wie in der Abbildung für BANF000029 und BANF000031 korrekt dargestellt, da beide Bestellanforderungen auf die gleiche Bestellung verweisen.

Öffnet man die zugehörige Bestellung 106035 dann ergibt sich dort folgendes Bild.

Obwohl nun in dieser Bestellung Zeilen aus zwei verschiedenen Bestellanforderungen zu finden sind, wird im Kopf der Einkaufsbestellung nur die ursprüngliche Bestellanforderung angezeigt. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass die Zeilen in der Bestellung von unterschiedlichen BANF Anforderern und unterschiedlichen BANF Nr. erzeugt worden sein könnten. Diese Information ist aber in den Zeilen nicht vorhanden und kann dadurch auch nicht ausgewertet werden.

Bestellanforderungspositionen

Besteht eine Bestellanforderung aus mehreren Positionen, so können diese durch Aufruf dieser Funktion angezeigt werden. Sind keine Bestellanforderungspositionen zur aktuell markierten Bestellanforderung vorhanden, so ist diese Funktion nicht verfügbar.

Bestellvorschlagszeilen

Wurde eine Bestellanforderung in das Archiv verschoben und gleichzeitig aus der Bestellanforderung eine Bestellvorschlagszeile/Bestellarbeitsblattzeile erzeugt, so kann mittels dieser Funktion aus dem Bestellanforderung Archiv direkt auf die Vorschlagszeile/Arbeitsblattzeile gewechselt werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung Archiv
2. Markieren Sie die gewünschte Bestellanforderung
3. Klicken Sie auf die Funktion Bestellvorschlagszeilen (Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn für die markierte Bestellanforderung bereits eine Bestellvorschlag/Bestellarbeitsblatt erstellt wurde

Im Bestellarbeitsblatt werden zu einer, aus einer Bestellanforderung erzeugten Zeile folgende Informationen angezeigt:

Aus BANF erstellt
Besteller-ID
Erstellt aus BANF Nr.

Lieferdatum Verfolgung

Im Bestellanforderungsarchiv kann das Lieferdatum von Bestellungen nachverfolgt werden. Diese Funktion wird dazu verwendet um den Erstellern von Bestellanforderungen eine einfachen Überblick zu geben, wann die gewünschten Artikel oder Leistungen geliefert werden. Hierzu wird in den Bestellungen durch einen Einkäufer ein entsprechendes Datumsfeld gepflegt und diese Information kann dann auch im Bestellanforderung Archiv angezeigt werden.

Ist dies gewünscht, so müssen in der Bestellanforderung Einrichtung folgende Informationen befüllt und folgende Optionen gesetzt sein:

Feld	Beschreibung
Lieferdatum Feld	Welches Feld aus der Bestellung soll für die Aktualisierung des Lieferdatums verwendet werden.
Liefertermin festlegen	Wird in der Bestellung erstmalig das Lieferdatum, laut Lieferdatum Feld, geändert, so wird dieses Datum auch in der archivierten Bestellanforderung aktualisiert.
Liefertermin aktualisieren	Wird in der Bestellung das Lieferdatum, laut Lieferdatum Feld, geändert, so wird dieses Datum auch in der archivierten Bestellanforderung aktualisiert.

Das Lieferdatum aus der Bestellung wird auch als Lieferdatum im Bestellanforderung Archiv angezeigt.

Dieses Datum stammt aus der verknüpften Bestellung aus dem Feld Zugesagtes Wareneingangsdatum, vorausgesetzt die Option Liefertermin festlegen in der Bestellanforderung Einrichtung ist aktiviert.

Wird das Zugesagte Wareneingangsdatum in der Bestellung geändert, so ändert sich auch das Lieferdatum im Bestellanforderung Archiv, vorausgesetzt die Option Lieferterm aktualisieren in der Bestellanforderung Einrichtung ist aktiviert.

Lieferungen vorhanden

Ist für eine mit einer Bestellanforderung verknüpften Bestellung eine Lieferung verbucht worden, so wird dies auch im Bestellanforderung Archiv abgebildet. Der Wert in der Spalte Lieferung vorhanden ist dann auf Ja gesetzt.

Durch Klick darauf erhält man eine Übersicht der zu dieser Bestellung verbuchten Einkaufslieferschein Nr.