Mitarbeitergespräche

Skill Live Cycle

Hubdrive bietet eine ganzheitliche Lösung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten von Anfang an als Bewerber mitnehmen und während des Arbeitsverhältnisses in Mitarbeitergesprächen erweitern. Neue Ziele werden gesetzt und regelmäßig besprochen.

  1. Bewerbung: Startet über unser Recruiting-Portal. Bewerber geben eine Selbsteinschätzung ihrer Fähigkeiten für die Position ab.
  2. Einstellung: Nach der Einstellung werden die Fähigkeiten in die digitale Personalakte übertragen.
  3. Erstes Mitarbeitergespräch: Fähigkeitslücken werden ermittelt und ein Trainingsbedarf entsteht.
  4. Training: Der neue Mitarbeiter nimmt an Trainings teil und erwirbt neue Fähigkeiten.
  5. Aktualisierung: Die erworbenen Fähigkeiten werden automatisch in der digitalen Personalakte aktualisiert.
  6. Bewertung: Im nächsten Mitarbeitergespräch werden die neuen Fähigkeiten evaluiert und bewertet.
  7. Zielvereinbarung: Neue Ziele werden vereinbart und der Kreislauf beginnt von vorne.

Ablauf

  • Bewerber: Schätzt seine Fähigkeiten entsprechend der Stellenanzeige ein.
  • Bewerber: Wird zum Mitarbeiter.
  • Vorgesetzter: Führt Gespräch mit dem neuen Mitarbeiter.
  • Vorgesetzter: Identifiziert Fähigkeitslücken und schickt den neuen Mitarbeiter in ein Training.
  • Mitarbeiter: Nimmt am Training teil und erreicht eine höhere Fähigkeitsstufe.
  • Vorgesetzter: Prüft im Mitarbeitergespräch die erreichten Fähigkeiten und setzt neue Ziele.

Skills

Kombinieren einer Fähigkeitsstufe mit einer Stellenbeschreibung, einem Training oder einem Mitarbeitergespräch (Wiederholung aus Stellenbeschreibung)

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind HR-Manager

Schritt 1: Fähigkeiten erstellen

  1. Starten Sie in HR HUB
  2. Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  3. Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeiten
  4. Klicken Sie auf +Neu
  5. Geben Sie der Fähigkeit einen Namen (z.B. Business Englisch) und einen Typ (z.B. Sprachfähigkeit)
  6. Speichern & Schließen Sie die Fähigkeit
  7. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle benötigten Fähigkeiten erstellt sind

Schritt 2: Fähigkeitsklassen erstellen

  1. Starten Sie in HR HUB
  2. Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  3. Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeitsklassen
  4. Klicken Sie auf +Neu
  5. Vergeben Sie einen Namen (z.B. A1), eine Bewertung (z.B. "0" für die niedrigste Kategorie) und wählen Sie einen Typ (z.B. Sprachklassifizierung)
    • In "Bewertung" vergeben Sie eine Zahl zwischen 0 und 10. Je höher die Zahl, desto höher das Können.
    • Mithilfe der Bewertung können Sie später die erforderliche mit der tatsächlichen Fähigkeitsklasse vergleichen.
  6. Speichern & Schließen
  7. Erstellen Sie weitere Klassen, bis eine komplette Logik vorhanden ist (z.B. A2 - 1, B1 - 2, B2 - 3, C1 - 4, C2 - 5)
  8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Fähigkeitsklassen für alle Fähigkeiten erstellt sind.
    • Fähigkeitsklassen können mehrfach verwendet werden. Zum Beispiel für Sprachen (A1 - C2) oder für fachliche Fähigkeiten wie "Grundwissen", "Fortgeschritten" und "Experte".

Schritt 3: Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen verknüpfen

  1. Starten Sie in HR HUB
  2. Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  3. Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeiten
  4. Öffnen Sie eine zuvor erstellte Fähigkeit
  5. Auf der rechten Seite sehen Sie den Abschnitt Fähigkeitsklassen
  6. Klicken Sie rechts oben in diesem Abschnitt auf die drei Punkte und wählen Sie hinzufügen: Fähigkeitsklasse
  7. Suchen Sie nach der passenden Fähigkeitsklasse durch Tippen oder über das Lupen-Icon
  8. Klicken Sie auf die Fähigkeitsklasse, um sie hinzuzufügen
  9. Fahren Sie fort, bis alle zugehörigen Fähigkeitsklassen hinzugefügt sind
  10. Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  11. Speichern & Schließen Sie die Fähigkeit
  12. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Fähigkeiten mit den passenden Fähigkeitsklassen verknüpft sind.

Arten von Mitarbeitergesprächen

Unternehmen nutzen verschiedene Methoden, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Ziel ist es, Leistungs- oder Qualifikationsdefizite zu identifizieren und Schulungspläne oder messbare Ziele festzulegen, um sowohl die Produktivität als auch die Arbeitszufriedenheit zu steigern.

In Hubdrive können Mitarbeitergespräche für Manager-/Mitarbeiter-Gespräche oder 360°-Feedback-Gespräche erstellt werden:

  • Manager-/Mitarbeiter-Gespräche: Diese ermöglichen es Vorgesetzten, die Performance der Mitarbeiter direkt und vertraulich zu bewerten. Sie können mit Gesprächsvorlagen erstellt werden, um Einheitlichkeit zu gewährleisten, oder individuell angepasst werden.

  • 360°-Feedback-Gespräche: Diese sammeln Feedback von Kollegen, um ein umfassenderes Bild der Leistung zu erhalten. Sie bieten Perspektiven von Untergebenen, Kollegen und Vorgesetzten.

Arten von Gesprächsvorlagen

In Hubdrive können Mitarbeitergesprächsvorlagen erstellt werden, die in Bewertungsvorlagen und Zielvorlagen unterteilt sind:

  • Bewertungsvorlagen: Dienen zur Bewertung des aktuellen Kenntnisstands eines Mitarbeiters und zur Einrichtung von Schulungen zur Verbesserung der Fähigkeiten.

  • Zielvorlagen: Helfen, das Potenzial eines Mitarbeiters einzuschätzen und Maßnahmen für berufliches Vorankommen festzulegen. Sie fokussieren sich auf messbare Trainingsziele.

Beide Vorlagenarten können für beide Arten von Mitarbeitergesprächen verwendet werden. Um das Modul Mitarbeitergespräche zu nutzen, benötigen wir eine Vorlage. In dieser Vorlage können wir verschiedene Einstellungen vornehmen, abhängig von den Fähigkeiten, die wir in die Bewertung einbeziehen möchten. Wir können beispielsweise festlegen, aus welchem Bereich die Fähigkeiten stammen sollen:

  • Fähigkeiten des Mitarbeiters und die aktuelle Vorlage
  • Alle Fähigkeiten des Mitarbeiters
  • Nur die Fähigkeiten der Vorlage
  • Nur nicht übereinstimmende Fähigkeiten des Mitarbeiters

Bei der Vorlagenart können wir zwischen jährlich oder monatlich wählen oder die Option leer lassen, falls wir ein ungeplantes Gespräch führen möchten.

Die Gesprächsvorlage kann auch anhand von Stellenbeschreibungen definiert werden, sodass jede Stellenbeschreibung oder eine Gruppe von ihnen eine ähnliche Vorlage hat.

Auf der rechten Seite finden wir die Box der Mitarbeitergesprächsvorlagen für die Bewertungsvorlage und unten die Box für die Zielvorlage.

Die beiden Detailarten unterscheiden sich darin, dass in der Bewertungsvorlage bereits eine Gewichtung der Fähigkeiten vorgenommen wird, was bei der Zielvorlage nicht der Fall ist. Hier wird eine benötigte oder gewünschte Fähigkeitsklasse hinterlegt, die der Mitarbeiter nach Möglichkeit erreichen soll.

Zielvorlage für Mitarbeitergespräche

Mitarbeitergespräche vom Typ "Ziel" dienen dazu, ein Ausbildungsziel für Mitarbeiter festzulegen. Diese Ziele können sich auf verschiedene Fähigkeiten beziehen, wie berufliche oder sprachliche. Dieses Tutorial zeigt HR-Managern, wie sie Vorlagen für Mitarbeiter-Zielgespräche erstellen können, die in Manager-/Mitarbeitergesprächen oder 360°-Gesprächen verwendet werden.

Voraussetzungen

  • Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen sind bereits erstellt.
  • Falls genutzt: Trainingsplan wurde bereits erstellt.

Click Through

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen.
  3. Klicken Sie unter Talent Management auf MA-Gespräch Vorlagen.
  4. Klicken Sie auf + Neu.
  5. Geben Sie der neuen Mitarbeitergesprächs-Vorlage einen passenden Namen.
  6. Weisen Sie eine Stellenbeschreibung zu, falls nötig.
  7. Wählen Sie eine Vorlagenart (Häufigkeit des Gesprächs).
  8. Wählen Sie im Fähigkeiten einbeziehen Drop-Down-Menü die relevanten Fähigkeiten.
  9. Geben Sie ein Datum Gültig ab und Gültig bis ein.
  10. Passen Sie bei Bedarf den Besitzer des Datensatzes an.
  11. Speichern Sie.
  12. Gehen Sie zur 'MA-Gespräch Zielvorlage'-Tabelle und klicken Sie auf + Mitarbeitergesprächsdetail hinzufügen.
  13. Geben Sie dem Gesprächsdetail einen passenden Namen.
  14. Wählen Sie im Drop-Down-Menü den Typ - Ziel.
  15. (Optional) Wählen Sie ein Training oder einen Trainingsplan.
  16. Wählen Sie die zu überprüfende Fähigkeit des Mitarbeiters.
  17. Unter Benötigt wählen Sie die nötige Fähigkeitsklasse.
  18. Speichern & Schließen.
  19. Fügen Sie weitere Gesprächsdetails hinzu, bis alle Ziele hinterlegt sind.
  20. Speichern & Schließen.

Hinweis

  • Zielvorlagen können für Manager/Mitarbeiter-Gespräche und 360°-Feedback-Gespräche genutzt werden.

Bewertungsvorlage für Mitarbeitergespräche

Bewertungsbasierte Mitarbeitergespräche ermöglichen es Managern, die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu beurteilen. Diese Fähigkeiten werden oft durch Schulungen erworben und regelmäßig überprüft. Dieses Tutorial zeigt HR-Managern, wie sie Bewertungsvorlagen erstellen können, die in Manager-/Mitarbeitergesprächen oder 360°-Bewertungen verwendet werden.

Voraussetzungen

  • Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen sind bereits erstellt.

  • Falls genutzt: Trainingsplan wurde bereits erstellt.

    Click Through

  • Starten Sie in HR HUB.
  • Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen.
  • Klicken Sie unter Talent Management auf MA-Gespräch Vorlagen.
  • Klicken Sie auf + Neu.
  • Geben Sie der Mitarbeitergesprächs-Vorlage einen passenden Namen.
  • Weisen Sie eine Stellenbeschreibung zu, falls nötig.
  • Wählen Sie eine Vorlagenart (Häufigkeit des Gesprächs).
  • Wählen Sie im Fähigkeiten einbeziehen Drop-Down-Menü die relevanten Fähigkeiten.
  • Geben Sie ein Datum Gültig ab und Gültig bis ein.
  • Passen Sie bei Bedarf den Besitzer des Datensatzes an.
  • Speichern Sie.
  • Gehen Sie zur 'MA-Gespräch Bewertungsvorlage'-Tabelle und klicken Sie auf + Mitarbeitergesprächsdetail hinzufügen.
  • Geben Sie dem Gesprächsdetail einen passenden Namen.
  • Wählen Sie im Drop-Down-Menü den Typ - Bewertung.
  • Verknüpfen Sie das Gesprächsdetail mit einer weiteren Bewertungsvorlage, falls nötig.
  • (Optional) Wählen Sie einen zugehörigen Trainingsplan.
  • Fügen Sie die benötigte Fähigkeit hinzu.
  • Speichern & Schließen.
  • Fügen Sie weitere Gesprächsdetails hinzu, bis alle Bewertungsaspekte eingetragen sind.
  • Speichern & Schließen.

Hinweis

  • Bewertungsvorlagen können für Manager/Mitarbeiter-Gespräche und 360°-Feedback-Gespräche genutzt werden.

Verwendung von Fähigkeitsstufen in der Mitarbeiterentwicklung

Auf den Punkt

  • Fähigkeitsstufen bestehen aus Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen.
  • Beispiel: "Englisch Fließend" kombiniert die Fähigkeit "Englisch" mit der Fähigkeitsklasse "Fließend".
  • Diese Anleitung zeigt, wie man im Modul Mitarbeiterentwicklung mit Fähigkeitsstufen arbeitet, insbesondere bei Mitarbeitergesprächen.

Voraussetzungen

  • Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen sind bereits erstellt.
  • Ein Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem ist geplant.

Click Through

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Klicken Sie unter Talent Management auf Mitarbeitergespräche.
  3. Öffnen Sie das gewünschte Mitarbeitergespräch.
  4. Gehen Sie zur Registerkarte Ziele.
  5. Klicken Sie auf + Mitarbeitergesprächsdetail hinzufügen.
    • Hinterlegen Sie, welche Fähigkeiten Ihr Mitarbeiter entwickeln soll.
  6. Geben Sie dem Gesprächsdetail einen Namen.
  7. Wählen Sie den Typ Ziel.
  8. (Optional) Fügen Sie ein Training hinzu.
  9. Wählen Sie eine Fähigkeit aus.
  10. Tragen Sie unter Benötigt die gewünschte Fähigkeitsklasse ein.
  11. Speichern & Schließen.

Hinweis

  • Fähigkeiten können auch einer Mitarbeitergesprächs-Vorlage hinzugefügt werden. Mehr Informationen.

Mitarbeiter /Managergespräch

Manager/Mitarbeitergespräche: Bewertungen

Auf den Punkt

  • Ziel: Manager und Vorgesetzte über Mitarbeitergespräche für Bewertungen informieren.

    Ablauf

  • HR-Manager identifiziert den Bedarf an Mitarbeitergesprächen.
  • HR-Manager erstellt und verteilt die Gespräche.

Click Through

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Klicken Sie unter Talent Management auf Mitarbeitergespräche.
  3. Klicken Sie auf + Neu.
  4. Füllen Sie die Felder aus:
    • Benennen Sie das Gespräch.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter.
    • Wählen Sie die entsprechende Vorlage.
    • Datum: Abschlussdatum des Gesprächs.
    • Gültig bis: Gültigkeitsdatum des Gesprächs.
    • Nächstes Gespräch: Datum des nächsten Gesprächs.
    • Erledigt: "Nein" bis alle Phasen abgeschlossen sind, dann "Ja".
  5. Speichern & Schließen.

Ergebnis

  • Ein ausgefülltes Mitarbeitergespräch zeigt alle wichtigen Informationen und bewerteten Fähigkeiten.

Manager/Mitarbeiter-Gespräche: Leistungsbeurteilung

Auf den Punkt

  • Lernen Sie, wie Sie in Hubdrive ein Mitarbeitergespräch zur Leistungsbeurteilung erstellen.

Ablauf

  • HR-Manager identifiziert den Bedarf an Leistungsbeurteilungen.
  • HR-Manager erstellt und verteilt die Gespräche.

Click Through

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Klicken Sie unter Talent Management auf Mitarbeitergespräche.
  3. Klicken Sie auf + Neu.
  4. Füllen Sie die Felder aus:
    • Benennen Sie das Gespräch.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter.
    • Wählen Sie die entsprechende Vorlage.
    • Datum: Abschlussdatum des Gesprächs.
    • Gültig bis: Gültigkeitsdatum des Gesprächs.
    • Nächstes Gespräch: Datum des nächsten Gesprächs.
    • Erledigt: "Nein" bis alle Phasen abgeschlossen sind, dann "Ja".
  5. Speichern & Schließen.

Hinweis

  • Unter Ziele werden alle erforderlichen Fähigkeiten aufgeführt.
  • Die Grafik Zielerreichung zeigt den Fortschritt der Zielerreichung.
  • HR-Manager und Vorgesetzte können Gespräche bearbeiten; Mitarbeiter haben nur Lesezugriff.

Massenverteilung von Manager/Mitarbeiter-Gesprächen

Überblick Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitergespräche effizient an viele Mitarbeiter und Vorgesetzte verteilen können.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Identifiziert den Bedarf an Manager-/Mitarbeiter-Gesprächen.
    • Erstellt die Gespräche.
    • Verteilt die Gespräche an die entsprechenden Mitarbeiter.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Starten Sie in HR HUB

    • Gehen Sie zu Talent Management und wählen Sie MA-Gespräch Verteilungen.
    • Klicken Sie auf + Neu.
      • Vorbefüllen aller Mitarbeiter: Lassen Sie das Kästchen deaktiviert, wenn nicht erforderlich.
      • Verteilungstyp: Wählen Sie Manager/Mitarbeiter.
      • Verteilung geplant am: Wählen Sie das Datum für die Verteilung.
      • MEG Vorlage:
        • Gleiche Vorlage für alle: Für eine einheitliche Bewertung.
        • Vorlage pro Stellenbeschreibung: Für eine spezifische Bewertung.
      • Vorlage auswählen: Wählen Sie eine vorhandene Vorlage.
      • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum für das Gespräch ein.
    • Speichern Sie die Einstellungen.

  • Mitarbeiter hinzufügen

    • Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie hinzufügen: Mitarbeiter.
    • Wählen Sie die Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

  • Regionen, Abteilungen, Stellenbeschreibungen hinzufügen (optional)

    • Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie hinzufügen.
    • Suchen Sie nach Datensätzen und wählen Sie die gewünschte Option.
    • Klicken Sie auf Hinzufügen.

  • Abschluss

    • Klicken Sie auf Nächste Phase.
    • Überprüfen Sie die Informationen.
    • Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweise

  • Das Fälligkeitsdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen.
  • Nur der HR-Manager kann Gespräche für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verteilen.
  • Einzelgespräche können auch vom Vorgesetzten verteilt werden.

360°-Feedback-Prozess

Beurteiler für 360°-Feedback-Gespräch hinzufügen

Auf den Punkt

Für 360°-Feedback-Gespräche müssen den Mitarbeitern Beurteiler in ihrer digitalen Personalakte zugewiesen werden, um Feedback zu geben.

Click Through

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter.
  3. Öffnen Sie die Akte des Mitarbeiters, der Feedback erhalten soll.
  4. Gehen Sie zur Registerkarte Performance.
  5. In der Tabelle 360° Beurteiler klicken Sie auf hinzufügen: Mitarbeiter.
  6. Wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie hinzufügen möchten.
  7. Klicken Sie unten auf Hinzufügen.
  8. Wenn alle Reviewer eingetragen sind, Speichern & Schließen Sie.

360°-Feedback-Gespräche vorbereiten

Überblick Lernen Sie, wie Sie 360°-Feedback-Gespräche an Mitarbeiter und Vorgesetzte verteilen.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Bedarf an 360°-Feedback identifizieren
    • Gespräch erstellen und verteilen
  2. Mitarbeiter
    • Kollegen geben Feedback, Mitarbeiter füllt Selbstbeurteilung aus
  3. HR-Manager
    • Gespräch abschließen

Voraussetzungen

  • Mindestens eine Mitarbeitergesprächsvorlage wurde erstellt
  • 360°-Beurteiler wurden zugewiesen

Schritte zur Durchführung

  • Starten Sie in HR HUB
  • Navigieren Sie zu Talent Management > MA-Gespräch Verteilungen
  • Erstellen Sie eine neue Verteilung
    • Wählen Sie den Verteilungstyp "360°-Feedback"
    • Datum für die Verteilung festlegen
    • Vorlage auswählen
    • Fälligkeitsdatum eingeben
    • Mitarbeiter, Regionen, Abteilungen, Stellenbeschreibungen hinzufügen
    • Speichern und Prozess in die nächste Phase senden

Ergebnis Nach der Verteilung geben Mitarbeiter Feedback im Rahmen des 360°-Feedback-Gesprächs.

360°-Feedback: Vorgesetzter

Überblick Vorgesetzte geben anonym Feedback im 360°-Feedback-Mitarbeitergespräch.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Gespräch erstellen und verteilen
  2. Mitarbeiter
    • Selbstbeurteilung abgeben
  3. Kollege & Vorgesetzter
    • Feedback abgeben

Schritte zur Durchführung

  • Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services
  • Navigieren Sie zu Teamentwicklung > Mitarbeitergespräche
  • 360°-Mitarbeitergespräch auswählen und Details ausfüllen
    • Bewertung und Anmerkungen eingeben
    • Status auf 'Erledigt' setzen

Ergebnis Feedback ist nur für den HR Manager sichtbar.

360°-Feedback: Mitarbeiter (Feedback über Kollegen)

Überblick Mitarbeiter geben anonym Feedback über Kollegen im 360°-Feedback-Gespräch.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Gespräch erstellen und verteilen
  2. Mitarbeiter
    • Selbstbeurteilung abgeben
  3. Kollege & Vorgesetzter
    • Feedback abgeben Schritte zur Durchführung
  4. Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  5. Navigieren Sie zu Mitarbeiter Self-Services > 360° Mitarbeitergespräche
  6. Details ausfüllen und speichern

Ergebnis Feedback ist nur für den HR Manager sichtbar.

360°-Feedback: Mitarbeiter (Selbstbewertung)

Überblick Mitarbeiter geben eine Selbstbeurteilung im 360°-Feedback ab.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Gespräch erstellen und verteilen
  2. Mitarbeiter
    • Selbstbeurteilung abgeben
  3. Kollege & Vorgesetzter
    • Feedback abgeben

Schritte zur Durchführung

  • Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  • Navigieren Sie zu Mitarbeiter Self-Services > 360° Mitarbeitergespräch
  • Selbstbeurteilung ausfüllen und speichern

Ergebnis Selbstbeurteilung wird abgeschlossen und Feedback von Kollegen und Vorgesetzten eingeholt.

360°-Feedback: Auswertung ansehen

Überblick HR-Manager und Vorgesetzte können die Ergebnisse eines abgeschlossenen 360°-Feedbacks einsehen.

Ablauf

  1. HR-Manager
    • Gespräch erstellen und verteilen
  2. Mitarbeiter
    • Selbstbeurteilung abgeben
  3. Kollege & Vorgesetzter
    • Feedback abgeben
  4. HR Manager
    • Feedback-Einträge prüfen

Schritte zur Durchführung

  • Starten Sie in HR HUB
  • Navigieren Sie zu Talent Management > 360° Feedbacks
  • Detailbewertungen einsehen

Ergebnis Detaillierte Diagramme der Bewertungen und Feedbacks sind sichtbar.

Mitarbeiter: Eigene Mitarbeitergesprächs-Ziele ansehen

Überblick Mitarbeiter können ihre im Mitarbeitergespräch vereinbarten Ziele einsehen.

Voraussetzungen

  • Mitarbeitergespräch ist abgeschlossen und Ziele wurden festgelegt

Schritte zur Durchführung

  • Starten Sie in Employee Self-Services
  • Navigieren Sie zu Meine Arbeit > Meine Ziele
  • Offene Ziele einsehen

Ergebnis Ansicht der Mitarbeitergesprächs-Ziele ist verfügbar.

Potenzialanalyse

Potenzialanalyse: Eingabe der Daten

Ziel Dieses Tutorial zeigt Vorgesetzten, wie sie Leistungs- und Potenzialdaten in die digitale Personalakte eines Mitarbeiters eingeben können. Die Potenzialanalyse bewertet die Leistung und das Potenzial eines Mitarbeiters und stellt diese Informationen visualisiert zur Verfügung.

Anzeige Die Potenzialanalyse kann in der Tabelle "Bewertung des Leistungspotenzials" angezeigt werden, um Mitarbeiter im Vergleich zu ihren Kollegen zu beurteilen und zu ermitteln, wo sie auf Ebene der Stellenbeschreibung, der Abteilung oder der Organisation stehen.

Ablauf

  1. Vorgesetzter überprüft Daten aus der Mitarbeiterbeurteilung.
  2. Vorgesetzter erfasst Potenzial- und Leistungsdaten auf Grundlage der Beurteilungsdaten.

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Manager Self-Service.
  • Wechseln Sie links unten von 'Meine An- & Abwesenheit' zu Manager Self-Services.
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter.
  • Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Performance.
  • Passen Sie unter Bewertung des Leistungspotenzials die Leistungs- und Potenzialbalken entsprechend an.

  • Speichern Sie.

    Hinweis

  • Die Gitter-Ansicht neben den Leistungs- und Potenzialbalken stellt die Performance Ihres Mitarbeiters visuell dar und passt sich automatisch an, wenn Sie die Regler verstellen.
  • Bei Eingabe dieser Daten für viele Mitarbeiter kann das System eine unternehmensweite Leistungspotenzial-Matrix erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Ergebnis Eine ausgefüllte Bewertung des Leistungspotenzials in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters.

Tipps & Tricks Falls Sie die Leistungs- und Potenzialdaten nicht wie beschrieben eintragen konnten, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und prüfen Sie:

  • Den beteiligten Benutzern müssen gültige Lizenzen zugewiesen sein.
  • Eine digitale Personalakte für den Mitarbeiter wurde im System angelegt.
  • Der Vorgesetzte ist als zuständiger Vorgesetzter in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters hinterlegt (Registerkarte "Geschäftliche Daten").

Potenzialanalyse: Daten eines Mitarbeiters ansehen

Ziel Diese Seite zeigt HR-Managern und Vorgesetzten, wie sie die Daten der Potenzialanalyse eines einzelnen Mitarbeiters aufrufen können.

Click Through

  • HR-Manager starten in HR HUB.
  • Vorgesetzte starten in HR HUB Manager Self-Services und wechseln in der linken unteren Ecke von "Meine An- und Abwesenheiten" zu Manager Self-Services.
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter.
  • Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters.
  • Navigieren Sie zur Registerkarte Performance.
  • Hier sehen Sie die Potenzialanalyse-Daten unter "Bewertung des Leistungspotenzials".

Hinweis

Ergebnis Potenzialanalyse-Daten eines Mitarbeiters. Tipps & Tricks Falls Sie die Daten der Potenzialanalyse nicht wie beschrieben aufrufen konnten, prüfen Sie:

  • Benutzern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein.
  • Die Daten der Potenzialanalyse wurden in die digitalen Personalakten der Mitarbeiter eingegeben.
  • Vorgesetzte können nur die Daten von Mitarbeitern sehen, in deren digitalen Personalakte des Mitarbeiters. Falls Sie die Daten der Potenzialanalyse nicht wie beschrieben aufrufen konnten, prüfen Sie:
  • Benutzern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein.
  • Die Daten der Potenzialanalyse wurden in die digitalen Personalakten der Mitarbeiter eingegeben (andernfalls können Sie diesen Bereich zwar öffnen, aber es werden keine Daten angezeigt).
  • Vorgesetzte können nur die Daten von Mitarbeitern sehen, in deren digitaler Personalakte sie als zuständiger Vorgesetzter eingetragen sind.

Potenzialanalyse: unternehmensweite Leistung-Potenzial-Analyse

Ziel Dieses Tutorial erklärt HR-Managern und Vorgesetzten, wie sie auf die unternehmensweite Leistung-Potenzial-Analyse zugreifen können. Diese Analyse kann auf dem Leistungspotentialraster angezeigt werden, um Mitarbeiter im Vergleich zu ihren Kollegen zu beurteilen und zu ermitteln, wo sie auf Ebene der Stellenbeschreibung, der Abteilung oder der Organisation stehen.

Click Through

  • HR-Manager starten in HR HUB.
  • Vorgesetzte starten in HR HUB Manager Self-Services und wechseln in der linken unteren Ecke von "Meine An- und Abwesenheiten" zu Teamentwicklung.
  • Klicken Sie unter Talent Management auf Potenzialanalyse.

  • Hier können Sie die Daten für alle Unternehmensmitglieder ansehen.

    Hinweis

  • Die Zahlen in den jeweiligen Feldern informieren Sie über die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrer Firma, deren Leistung und Potenzial im entsprechenden Feld liegt.
    • Im Beispiel-Screenshot unten sind z.B. 4 Mitarbeiter im Unternehmen, die sowohl eine mittlere Leistung als auch ein mittleres Potenzial aufweisen.
  • Wenn Sie auf eines der Felder klicken, wird die Mitarbeiterliste rechts so gefiltert, dass sie alle Mitarbeiter anzeigt, deren Leistung und Potenzial im entsprechenden Feld liegt.
    • Würden Sie im Beispiel-Screenshot unten auf das mittlere Feld klicken, so würden in der Liste rechts die 4 Mitarbeiter aufgelistet, die über mittleres Potenzial verfügen und eine mittlere Leistung zeigen.
    • Klicken Sie oberhalb der Mitarbeiterliste auf "Filter entfernen", um wieder die Liste mit allen Mitarbeitern anzuzeigen.
  • Das Icon links neben dem jeweiligen Mitarbeiternamen visualisiert ebenfalls dessen Position in der Leistungs-Potenzial-Analyse. Ein leeres Gitter-Icon bedeutet, dass für diesen Mitarbeiter noch keine Potenzialanalysedaten in der digitalen Personalakte hinterlegt sind.
    • Sie können direkt in der Liste auf den Namen eines Mitarbeiters doppelklicken, um zu dessen digitaler Personalakte zu springen.

Ergebnis Unten sehen Sie die unternehmensweite Leistung-Potenzial-Analyse.

Tipps & Tricks Falls Sie die unternehmensweite Leistungs-Potenzial-Analyse nicht wie beschrieben sehen können, prüfen Sie bitte:

  • Den Benutzern muss eine gültige Lizenz zugewiesen sein.
  • Die Daten für die Leistung-Potenzial-Analyse wurden in die digitalen Personalakten der einzelnen Mitarbeiter eingegeben (andernfalls können Sie diesen Bereich zwar öffnen, aber es werden keine Daten angezeigt).

Beruflicher Werdegang

Beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters eintragen

Ziel: Dieses Tutorial befähigt HR-Manager, den beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters in dessen Personalakte zu erstellen.

Ablauf:

  1. HR-Manager will den beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters eingeben.
  2. HR-Manager vervollständigt den beruflichen Werdegang.
  3. HR-Manager kann den Werdegang jederzeit abrufen.

Voraussetzungen:

  • Eine digitale Personalakte wurde angelegt.
  • Gültige Lizenzen sind zugewiesen.
  • Stellenbeschreibung (optional) und Abteilungen wurden erstellt.

Click Through:

  • Starten Sie in HR HUB.
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter.
  • Öffnen Sie die Akte des Mitarbeiters.
  • Wählen Sie die Registerkarte Persönliche Daten.
  • Klicken Sie auf + Beruflicher Werdegang erstellen.
  • Füllen Sie die Felder aus:
    • Titel: Funktion beim vorherigen Arbeitgeber
    • Arbeitgeber: Name oder Details des vorherigen Arbeitgebers
    • Startdatum: Beginn der vorherigen Beschäftigung
    • Enddatum: Ende der vorherigen Beschäftigung
  • Klicken Sie Speichern & Schließen.
  • Wiederholen Sie, bis der Werdegang vollständig ist.

Hinweis:

  • Angaben müssen mit den Informationen des Mitarbeiters übereinstimmen.
  • Daten dürfen sich nicht überschneiden, außer es ist korrekt.
  • Beschäftigungsdauer wird automatisch berechnet.
  • Nach dem ersten Speichern wird die Zeitachse freigeschaltet.

Ergebnis: Eine vollständig ausgefüllte Übersicht der ehemaligen Stellen ist in der digitalen Personalakte unter Beruflicher Werdegang sichtbar.

Beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters ansehen

Ziel: Dieses Tutorial zeigt, wie HR-Manager den beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters in Hubdrive finden.

Ablauf:

  1. HR-Manager will den Werdegang ansehen.
  2. HR-Manager greift auf die digitale Personalakte zu.

Voraussetzungen:

  • Digitale Personalakte wurde angelegt.
  • Der berufliche Werdegang wurde erstellt.
  • Benutzer haben gültige Lizenzen.

Click Through:

  • Starten Sie in HR HUB.
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter.
  • Öffnen Sie die Akte des Mitarbeiters.
  • Klicken Sie auf Verknüpft und wählen Sie Beruflicher Werdegang.
  • Überprüfen Sie den Werdegang.

Ergebnis: Der berufliche Werdegang des Mitarbeiters kann eingesehen werden.