Agenda für Schulungs- und Weiterbildungsthemen

Hinweis: Es gibt mehrere Möglichkeiten das Training- und E-Learningmodul zu verwenden.

Mitarbeitern Berechtigungen als Trainer oder Prüfer erteilen

Bevor Sie mit dem Modul Weiterbildung & eLearning arbeiten, müssen Sie festlegen, welche Mitarbeiter als Trainer und/oder Prüfer fungieren können. Dies geschieht durch die Zuweisung zusätzlicher Sicherheitsrollen und die Hinterlegung dieser Mitarbeiter in Ihrem Arbeitgeber-Account.

Sicherheitsrollen im Trainings-Modul Es gibt drei verschiedene Sicherheitsrollen:

  1. Hubdrive HR Template Creator (benötigt HR Manager Lizenz)
  2. Hubdrive HR Trainer (benötigt Employee Full Self Service Lizenz / Supervisor Lizenz / HR Manager Lizenz)
  3. Hubdrive HR Examiner (benötigt Employee Full Self Service Lizenz / Supervisor Lizenz / HR Manager Lizenz)

Template Creator: Verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen für Trainingspläne, Lernmodule und Examen. Diese Rolle hat eine hohe Verantwortung, da die Vorlagen von allen ausgewählten Mitarbeitern genutzt werden können. Hinweis: Der HR-Manager hat die gleichen Berechtigungen wie der Template Creator, sodass keine separate Zuweisung erforderlich ist.

Trainer: Verantwortlich für Lernmodule oder Trainings. Er wird Events zugewiesen und kann die Teilnahme bestätigen oder ablehnen. Mehr Informationen über die Aufgaben eines Trainers finden Sie hier.

Prüfer: Berechtigt, Examen zu bewerten. Mehr Informationen über die Aufgaben eines Prüfers finden Sie hier.

Vorgehensweise

  1. HR-Manager: Definiert intern, wer Vorlagenersteller, Trainer und Prüfer ist.
  2. System Admin: Weist die entsprechenden Sicherheitsrollen zu.
  3. HR-Manager: Hinterlegt Mitarbeiter als berechtigte Trainer und Prüfer im System.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Definieren Sie, wer Vorlagenersteller, Trainer und Prüfer ist.
  • Sie müssen Admin sein und eine gültige Lizenz besitzen.
  • Ihre Firma muss als Arbeitgeber-Datensatz hinterlegt sein.
  • Kontakte für Ihre Mitarbeiter müssen angelegt und Ihrer Firma zugewiesen sein.
  • Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung Teil 1: Zuweisen von Sicherheitsrollen an Mitarbeiter

  1. Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten an.
  3. Klicken Sie auf Environments in der linken Navigation.
  4. Wählen Sie Ihre Produktiv-Umgebung aus.
  5. Klicken Sie auf Settings in der oberen Navigation.
  6. Klicken Sie auf Users + permissions.
  7. Wählen Sie Users aus der angezeigten Liste.
  8. Klicken Sie auf den Nutzer, den Sie als Trainer oder Prüfer festlegen möchten.
  9. Klicken Sie auf Manage Roles.
  10. Suchen Sie nach Hubdrive HR Examiner oder Hubdrive HR Trainer und klicken Sie auf Save.
  11. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Benutzer, die Trainer oder Prüfer sein sollen.

Teil 2: Zuweisen von Trainern und Prüfern in Ihrem Arbeitgeberaccount

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Wechseln Sie zu Einstellungen (unten links).
  3. Klicken Sie unter Verwaltung auf Arbeitgeber.
  4. Öffnen Sie Ihre Firma.
  5. Wechseln Sie das Formular in Trainingsanbieter.
  6. Klicken Sie in den Tabellen für Trainer und Prüfer auf hinzufügen: Kontakt.
  7. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt aus und speichern Sie.

Jetzt können diese Kontakte in Ihren Trainingsplänen, Lernmodulen und Examen ausgewählt werden. Dieser Schritt ist erforderlich, um zu bestimmen, wer in Ihrer Firma als Trainer oder Prüfer berechtigt ist. Speichern Sie Ihren Arbeitgeber-Account, wenn alle gewünschten Mitarbeiter hinterlegt sind.

Ergebnis Im folgenden Bild sehen Sie einen Arbeitgeberaccount, in dem bereits Trainer angelegt sind.

Übersicht: Arbeit mit Trainings

Diese Seite bietet einen Überblick über die Trainingsplan-Struktur und deren Anwendung. Die Trainingsstruktur ermöglicht es Ihnen, Ihren Trainees spezifische Trainingsinhalte bereitzustellen und ihnen einen klaren Lernpfad zu bieten.

Informationen zur Trainingsplan-Struktur Im Weiterbildung & eLearning-Modul können Sie zwei Arten von Strukturen erstellen:

  1. Trainingsplan-Struktur
  2. Zertifikats-Struktur

Beide Varianten verfügen über Vorlagen, die Sie über das Rollout Center an Ihre Mitarbeiter verteilen können. Sie können diese Strukturen gleichzeitig oder einzeln nutzen.

Die Trainingsplan-Struktur führt die Lernenden durch einen definierten Lernpfad, der die Reihenfolge der Lernmodule und Trainings festlegt.

Unterschied zur Zertifikats-Struktur Der Hauptunterschied zur Zertifikats-Struktur besteht darin, dass es bei Zertifikaten keine festgelegte Reihenfolge gibt, um die erforderlichen Fähigkeitsstufen zu erreichen. Manche Fähigkeitsstufen könnten bereits vorhanden sein, z. B. Sprachkenntnisse.

Mit der Zertifikatsstruktur können Sie Mitarbeiter vergleichen. Wenn Sie das gleiche Zertifikat mehreren Mitarbeitern zuweisen, sehen Sie, welcher Mitarbeiter welche Fähigkeitsklasse erreicht hat.

Beispiel einer Trainingsplan-Struktur:

  • Trainingsplan
    • Training A
      • Examen A
      • Trainingsveranstaltung für Examen A
      • Lernmodul A
      • Lernmodul B
      • Trainingsveranstaltung für Lernmodul B
    • Training B
      • Trainingsveranstaltung für Training B
      • Lernmodul C
      • Trainingsveranstaltung für Lernmodul C
      • Lernmodul D

Verwendung der Trainingsplan-Struktur Mit unserem Trainings-Modul können Sie globale Vorlagen erstellen und diese zentral an beliebig viele Mitarbeiter verteilen. Ihre Trainees erhalten denselben Trainingsinhalt, mit dem sie arbeiten können. Der Trainingsadmin oder HR-Manager kann die Termine der Trainingsveranstaltungen zentral koordinieren.

Examen sind optionale Elemente, die den Nachweis erbringen, dass ein Training oder Trainingsplan erfolgreich abgeschlossen wurde.

Empfehlungen Es wird empfohlen, entweder über die Trainingsplan-Struktur oder die Zertifikats-Struktur Examen auszurollen, um Duplikate zu vermeiden. Lesen Sie auch die Erklärung zur Zertifikats-Struktur, um die optimale Nutzung beider Strukturen zu verstehen.

Übersicht: Arbeit mit Zertifikaten

Auf den Punkt Diese Seite bietet einen Überblick über die Zertifikats-Struktur. Diese Struktur dient dazu, Ihren Mitarbeitern ein Zertifikat zuzuweisen, das sie erreichen sollen. Im Gegensatz zur Trainingsplan-Struktur gibt es jedoch keinen klaren Pfad, um die Fähigkeitsstufen zu erreichen.

Informationen zur Zertifikats-Struktur Im Weiterbildung & eLearning-Modul können Sie zwei Arten von Strukturen anlegen:

  1. Trainingsplan-Struktur
  2. Zertifikats-Struktur

Beide Varianten haben Vorlagen, die Sie über das Rollout Center an Ihre Mitarbeiter ausrollen können. Sie können diese Strukturen gleichzeitig oder einzeln verwenden.

Die Zertifikats-Struktur ermöglicht es, Mitarbeitern ein Zertifikat zuzuweisen, ohne einen festen Lernpfad vorzugeben. Die erforderlichen Fähigkeitsstufen können durch verschiedene Wege erreicht werden: durch vorhandenes Wissen, einen Trainingsplan, ein Examen oder selbstständiges Lernen. Der Vorgesetzte muss die aktuelle Fähigkeitsstufe mit der benötigten Fähigkeitsstufe vergleichen und anpassen, z. B. in Mitarbeitergesprächen oder nach bestandener Prüfung.

Unterschied zur Trainingsplan-Struktur In der Zertifikats-Struktur stellen Sie keine konkreten Trainingsinhalte zur Verfügung und geben keinen festen Lernpfad vor. Die Trainingsplan-Struktur dient der Wissensvermittlung, während die Zertifikats-Struktur dazu dient, zu überprüfen, ob Mitarbeiter das erlernte Wissen in tatsächliche Fähigkeits-Erweiterungen umsetzen konnten.

Beispiel einer Zertifikats-Struktur:

  • Zertifikat
    • Fähigkeitsstufe A
      • Examen A
      • Trainingsveranstaltung für Examen A
    • Fähigkeitsstufe B
    • Fähigkeitsstufe C
      • Examen B
      • Trainingsveranstaltung für Examen B
    • Fähigkeitsstufe D

Mit der Zertifikats-Struktur arbeiten Sie können über das Trainings-Modul globale Vorlagen erstellen und diese zentral an beliebig viele Mitarbeiter verteilen. Ihre Trainees erhalten das gleiche Zertifikat mit den entsprechenden Fähigkeitsstufen und Examen. Die zu erreichenden Fähigkeitsstufen sind Voraussetzung für den Erhalt des Zertifikats.

Examen sind optionale Elemente, die den Nachweis erbringen, dass eine Fähigkeitsstufe durch eine Prüfung erreicht wurde. Der Vorgesetzte ist verantwortlich für die Aktualisierung der Fähigkeitsstufen, sobald ein Mitarbeiter ein Examen bestanden hat.

Empfehlungen Es wird empfohlen, entweder über die Trainingsplan-Struktur oder die Zertifikats-Struktur Examen auszurollen, um Duplikate zu vermeiden. Lesen Sie auch die Informationen zur Trainingsplan-Struktur, um die beste Nutzung beider Strukturen zu verstehen.

Vorlagen vs. Benutzung

Zusammenfassung

Die Vorlagenstruktur sollte in der Regel von Personen mit der Sicherheitsrolle "Hubdrive Template Creator" oder der HR Manager-Rolle erstellt werden. Es können beliebig viele Vorlagen erstellt und ausgerollt werden.

Eine fertige Vorlage ist eine "gefüllte Hülle" an Trainings- oder Zertifikatsinhalten. Beim Ausrollen erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen Inhalt: die Hülle wird 1:1 kopiert, wobei sich der Typ von "Vorlage" auf "Benutzung" ändert und der Besitzer der jeweilige Mitarbeiter wird.

Wenn Sie ein Zertifikat, Skill Level, Trainingsplan, Training, Lernmodul oder Examen anlegen, starten Sie automatisch mit dem Typ "Vorlage". Idealerweise sollten Sie nie manuell auf den Typ "Benutzung" umschalten, da dies automatisch über das Rollout Center erfolgt.

Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 als Preview verfügbar.

Unterschiede in der Trainingsplan-Struktur

Typ Vorlage Benutzung
Mitarbeiter Nicht befüllt Befüllt nach dem Rollout
Statusgrund Von Beginn an "Planung" Der Statusgrund wird kopiert
Fortschrittsanzeige Nicht vorhanden Vorhanden, startet bei 0%
Besitzer Ersteller der Vorlage Systembenutzer des Mitarbeiters
Training Events Keine verknüpften Trainings-Events Nach dem Ausrollen können Trainings-Events verlinkt werden (Anleitung)

Unterschiede in der Zertifikats-Struktur

Typ Vorlage Benutzung
Mitarbeiter Nicht befüllt Befüllt nach dem Rollout
Statusgrund Von Beginn an "Gültig" Von Beginn an "Planung"
Besitzer Ersteller der Vorlage Systembenutzer des Mitarbeiters

Hinweis Das Kopieren des Trainingsinhalts bzw. Zertifikats erfolgt automatisch durch das neue Rollout Center. Eine manuelle Umstellung auf "Benutzung" ist nicht erforderlich.

Mit Trainings arbeiten

Erfahren Sie hier, wie Sie Trainingsvorlagen erstellen und Trainings an Ihre Mitarbeiter ausrollen.
Besuchen Sie den Link für weitere Informationen: Hubdrive - HR für Dynamics: Trainingsübersicht

Mit Zertifikaten arbeiten

Erfahren Sie hier, wie Sie Zertifikatsvorlagen erstellen und Trainingspläne mit Zertifikaten an Ihre Mitarbeiter ausrollen können.
Besuchen Sie den Link für weitere Informationen: Hubdrive - HR für Dynamics: Bildung & Zertifikate Übersicht

Trainingsbedarf und -organisation

HR für Dynamics bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Trainingspläne sowie Lernmodule zu kategorisieren. Diese Unterscheidung erfolgt in den Bereichen Lerntyp und Lernklassifikation. Die Auswahl eines Typs löst keinen automatischen Prozess aus und es bestehen keine Abhängigkeiten. Diese Informationen sind für Ihre Trainees wichtig, um zu verstehen, um welche Art von Training es sich handelt.

Verfügbarkeit: Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Definition von Lerntypen

Hier sind die Auswahlmöglichkeiten zum Lerntyp und deren Unterscheidung im Lernkontext:

Typ Definition Beispiel Vergleich
Seminar Lehrveranstaltung mit wissenschaftlicher Anleitung zu bestimmten Themen. Mitarbeiter wird zu einer Hochschulveranstaltung geschickt, um Fachkompetenz zu erwerben. Seminar hat einen schulischen Hintergrund und vermittelt mehr theoretisches Wissen als ein gewöhnliches Training.
Training Personalentwicklung zur Erwerbung oder Verfeinerung praktischer Fertigkeiten. Erste-Hilfe-Training Training fokussiert sich auf praktische Anwendung im Gegensatz zum Seminar.
Tutorial Detaillierte Beschreibung eines Vorgangs oder einer Funktion. How-To-Videos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen Wissen wird dokumentarisch und detailliert vermittelt, im Gegensatz zum Training.
Bildung Vertiefung oder Erweiterung von Wissen nach einer ersten Bildungsphase. Besuch einer Weiterbildung nach Berufserlernung. Hat Bezug zum erlernten Beruf, im Gegensatz zum allgemeinen Training.
Webinar Online-Präsentation mit live Fragen und Antworten. Online-Lehrveranstaltung.
Fernstudium Vermittlung von Kenntnissen, bei der Lehrende und Lernende räumlich getrennt sind. Sprachen lernen, Schul- oder Hochschulabschlüsse auf Distanz. Fernstudium erfolgt nicht überwiegend „vor Ort“.
Workshop Moderierte Arbeitskreise zur Lösung von Problemen oder Entwicklung neuer Ideen. Workshop zum Thema Employer Branding. Im Gegensatz zu Seminar und Training gibt es wenig inhaltliche Beiträge von der Leitung.
Coaching Professionelle Begleitung und Unterstützung von Führungskräften. Coaching für neue Führungskräfte zur Teamführung. Coaching fokussiert sich auf vorhandene Skills und Ressourcen, während Trainer spezifisches Fachwissen vermitteln.
Blended Learning Kombination von Präsenz- und E-Learning. Training mit verschiedenen Lernmodulen, die hybrid sind.
E-Learning Lernen mit elektronischen Medien zur Präsentation und Distribution von Lernmaterialien. PL 900 - Online Path, der durchgearbeitet werden muss. Im Gegensatz zum Webinar gibt es keinen Trainer; der Fokus liegt auf theoretischem Wissen.
Training am Arbeitsplatz Lernen am Arbeitsplatz zur Sammlung praktischer Erfahrungen. Nach einem Training soll die Person 20 Kunden anrufen, um die erlernte Methodik zu üben. Im Vergleich zum E-Learning geht es hier um praktisches Lernen, nicht um theoretisches Wissen.
Schatten Job Shadowing ermöglicht es einem Mitarbeiter, einen anderen bei der Arbeit zu beobachten. Erfahrene Mitarbeiter zeigen neuen Kollegen die internen Prozesse. Im Gegensatz zum Coaching geht es beim Shadowing um das tägliche Geschäft und die internen Abläufe.
FAQ Klassische Frage- und Antwort-Runde mit einem erfahrenen Mitarbeiter oder Trainer. FAQ-Session nach einem Training.

Trainingsbedarf erstellen

Ziel Das Ziel des Trainingsbedarfs ist es, herauszufinden, welche Trainings, Trainingspläne oder Examen organisiert werden müssen. Der Bedarf wird aus den Details der Mitarbeitergespräche abgeleitet, die Vorgesetzte führen. Es gibt mehrere Ansichten des Bedarfs:

  • Trainingsbedarf: Mitarbeitergesprächsdetail mit ausgewähltem Mitarbeiter und spezifischer Trainings-Vorlage.
  • Trainingsplanbedarf: Mitarbeitergesprächsdetail mit ausgewähltem Mitarbeiter und spezifischer Trainingsplan-Vorlage.
  • Examenbedarf: Mitarbeitergesprächsdetail mit ausgewähltem Mitarbeiter und spezifischer Examen-Vorlage.

Der Bedarf hilft dem HR-Manager oder Trainingsadmin, zu erfahren, welche Trainingspläne, Examen oder Trainings über das Rollout Center ausgerollt werden müssen.

Ablauf

  1. Vorgesetzter führt ein Mitarbeitergespräch mit seinem Mitarbeiter.
  2. Vorgesetzter erstellt das Mitarbeitergesprächsdetail und trägt den Mitarbeiter sowie die entsprechende Vorlage ein.
  3. HR-Manager öffnet die Trainingsbedarf-Liste und sieht den entsprechenden Bedarf.
  4. HR-Manager rollt die entsprechenden Vorlagen aus.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • HR-Manager, Vorgesetzter und Mitarbeiter müssen gültige Lizenzen zugewiesen haben.
  • Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Schritt für Schritt 1.Trainingsbedarf erstellen (Vorgesetzter):

  1. Starten Sie im HR HUB Manager Self-Service.
  2. Wechseln Sie in die Teamentwicklung im linken unteren Bereich.
  3. Unter Talent Management öffnen Sie Ihr Mitarbeitergespräch.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Ziele.
  5. Klicken Sie auf + Mitarbeitergesprächsdetail hinzufügen.
  6. Es öffnet sich die Schnellerfassung. Füllen Sie das Feld für Training, Trainingsplan oder Examen aus.
  7. Der Mitarbeiter wird automatisch zugeordnet.

  8. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

  9. Trainingsbedarf aufrufen (HR-Manager):

  10. Starten Sie in HR HUB.
  11. Klicken Sie unter Training auf Trainingsanforderungen.
  12. Eine Liste aller offenen Trainingsanforderungen der Mitarbeiter wird angezeigt.
  13. Klicken Sie auf Offene Trainingsanforderungen, um die Ansicht zu wechseln.
  14. Sie können auch den Bedarf an Trainingsplänen und Examen aufrufen, indem Sie die entsprechende Ansicht auswählen.

Diese Informationen helfen Ihnen zu erfahren, welche Trainingspläne, Trainings und Examen ausgerollt werden müssen.

Hinweis Mehr Informationen dazu, wie Sie Trainings, Trainingspläne und Examen ausrollen können, finden Sie hier.

Ergebnis Nachdem der Vorgesetzte den Trainingsbedarf basierend auf dem Feedback aus einem Mitarbeitergespräch erstellt hat, kann der HR-Manager diesen Bedarf aufrufen und die benötigten Trainings, Trainingspläne und Examen organisieren.

Mit dem Trainingskalender arbeiten

Der Trainingskalender bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Trainingsveranstaltungen. Sie können verschiedene Ansichten auswählen, um die relevanten Informationen zu erhalten. Generell zeigt der Kalender alle Trainings zusammen mit den dazugehörigen Veranstaltungen an.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt Um die entsprechenden Einträge zu den Veranstaltungen anzuzeigen, müssen diese zuvor ausgerollt und eingeplant sein. Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Starten Sie im HR HUB Employee Self-Services.
  2. Wechseln Sie links unten von Meine An- & Abwesenheiten zu Mitarbeiter Self-Service.
  3. Klicken Sie auf Trainingskalender.
  4. Zunächst sehen Sie alle aktiven Trainings.
  5. Klicken Sie auf die Ansicht "Aktive Trainings".
  6. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte Ansicht, z.B. "Meine aktiven Trainings" oder "Meine ausgerollten Trainings".

Mit dieser Ansicht haben Sie Ihren eigenen Trainingskalender, der Ihre Teilnahmen anzeigt. Wenn Sie mit der Maus über eine Veranstaltung fahren, erhalten Sie durch den Mouseover-Effekt grundlegende Informationen wie Ort, Sprache usw.

Einen Trainingsanbieter erstellen und mit ihm arbeiten

Zusammenfassung Sie können Ihrem Training oder Trainingsplan einen Anbieter zuweisen, um zu klassifizieren, ob es sich um ein internes oder externes Training handelt. Der Anbieter ist ein Account in Ihrem System.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind HR-Manager und haben eine gültige Lizenz.
  • Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Wechseln Sie links unten zu Einstellungen.
  3. Klicken Sie unter Administration auf Arbeitgeber.
  4. Klicken Sie auf + Neu.
  5. Wechseln Sie zum Trainingsanbieter-Formular (Dropdown direkt unter dem Titel).
  6. Vergeben Sie einen Kontonamen.
  7. Optional: Tragen Sie eine übergeordnete Firma ein, um eine hierarchische Struktur zwischen Ihren Trainingsanbietern zu erstellen.

  8. Speichern Sie den Account.

    Nach dem Speichern

  9. Sie sehen nun zwei neue Bereiche: Trainer und Prüfer.
  10. Fügen Sie die Personen (Kontakte) hinzu, die in Ihrem Unternehmen als Trainer oder Prüfer berechtigt sind:
    • Klicken Sie in den Sektionen auf + Kontakt erstellen.
    • Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie auf Speichern und schließen.
  11. Diese Kontakte können dann als Trainer oder Prüfer in Ihren Trainings, Lernmodulen, Examen oder Events hinterlegt werden.

Abschluss

  • Wenn alle Trainer und Prüfer für den jeweiligen Trainingsanbieter hinterlegt sind, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
  • Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Ihre Trainingsanbieter in der Liste erfasst sind.

Trainingsorte erstellen und damit arbeiten

Zusammenfassung In HR für Dynamics können Sie Trainingsorte anlegen, die anschließend mit einem Trainingsevent verknüpft werden. So wissen die Teilnehmer, wo das Training, Lernmodul oder Examen stattfindet.

Voraussetzungen

  • Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Wechseln Sie links unten zu Einstellungen.
  3. Klicken Sie unter Rekrutierung auf Orte.
  4. Klicken Sie auf + Neu.
  5. Füllen Sie die erforderlichen Felder zur Spezifikation des Ortes aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

Jetzt können Sie den Ort mit einer Trainingsveranstaltung verknüpfen.

Trainingskategorien anlegen und damit arbeiten**

Überblick Sie können Ihrem Training oder Trainingsplan eine eigene Kategorie zuweisen, um eine individuelle Spezifikation hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie Ihre Trainingspläne mit der Kategorie "Onboarding" versehen. Dadurch können Sie innerhalb der Trainingspläne gezielt nach dieser Kategorie suchen und filtern, was Ihnen eine Liste von Trainingsplänen liefert, die dem Onboarding zugeordnet sind.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Gehen Sie zur Sektion Training und wählen Sie Trainingskategorie.
  3. Klicken Sie auf + Neu.
  4. Vergeben Sie einen Namen für die Kategorie.
  5. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
  6. Wiederholen Sie diese Schritte für alle gewünschten Trainingskategorien.

Hinweis Nach der Erstellung können Sie die neuen Trainingskategorien in Ihren Trainings und Trainingsplänen hinterlegen und nutzen.

Eine Zertifizierung erstellen und damit arbeiten

Zusammenfassung Wenn ein Mitarbeiter einen Trainingsplan oder ein Training erfolgreich abgeschlossen hat, hat er das Recht, ein optional verknüpftes Zertifikat zu erhalten. Die Zuweisung eines Zertifikats erfolgt über den Bereich "Zertifizierungen".

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Das Zertifikat muss bereits erstellt sein.
  • Zertifizierungen werden nur angelegt, wenn der Mitarbeiter den Trainingsplan oder das Training vollständig erfüllt hat.

  • Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 verfügbar.

    Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Starten Sie in HR HUB.
  • Klicken Sie unter Talent Management auf Zertifizierungen.
  • Klicken Sie auf + Neu.
  • Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Name: Geben Sie den Namen der Bildungsmaßnahme ein.
    • Mitarbeiter: Dieses Feld zeigt den zugehörigen Mitarbeiter an. Wenn Sie die Zertifizierung direkt in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters erstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
    • Von - Bis: Geben Sie den Zeitraum der Bildungsmaßnahme an.
    • Statusgrund: Legen Sie den Status der Maßnahme fest:
      • In Bearbeitung: Entwurfstatus
      • Gültig: Aktive, gültige Zertifizierung
      • Zu Erneuern: Bildungsmaßnahme muss aufgefrischt werden
      • Eingefügt: Automatisch gesetzt bei Einträgen über CV Parsing
    • Zertifikat: Wählen Sie das durch die Bildungsmaßnahme erworbene Zertifikat aus. Alle in Ihrem System angelegten Zertifikate stehen zur Auswahl.
    • Erhalten am: (Datum)
    • Gültig bis: (Ende des Gültigkeitszeitraums, falls begrenzt)
    • Erreichte Punktzahl: Punkte, die in der Prüfung erreicht wurden.
    • Maximalpunktzahl: Punktzahl aus dem ausgewählten Zertifikat.
    • Kosten: Eventuell anfallende Kosten eintragen.
    • Währung: Währung, in der die Kosten berechnet wurden.
    • Zahlung durch: Eintragen, ob der Mitarbeiter oder die Firma die Kosten trägt.
  • Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Hinweis Beim ersten Speichern wird die Zeitachse freigeschaltet, die es Ihnen ermöglicht, Notizen oder Dokumente zum Datensatz hinzuzufügen.

Rollout-Konfiguration verwenden

Überblick
In HR für Dynamics stehen Ihnen 5 Rollout-Konfigurationen zur Verfügung, die Sie über das Rollout Center auswählen können. Standardmäßig gibt es Konfigurationen für Training, Trainingsplan und Zertifikat.
Diese Konfigurationen basieren auf Backend-Datensätzen, die festlegen, welche Daten von einer Vorlage in eine "Benutzung"-Form übertragen werden.
Die Auswahl der Konfigurationen im Rollout Center beeinflusst auch die verfügbaren Vorlagen.

Details:

  • Training Plan with / without Exams: Zeigt im Feld "Template für Rollout" die bereits erstellten Trainingsplan-Vorlagen an.
  • Training: Zeigt alle Trainings-Vorlagen an.
  • Certificate with / without Exams: Zeigt alle Zertifikats-Vorlagen an.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt
Diese Funktion ist ab Rollup Update 42 als Preview Feature verfügbar.

Schritte zur Nutzung:

  1. Starten Sie in HR HUB.
  2. Klicken Sie unter Training auf Rollout Center.
  3. Klicken Sie auf + Neu.
  4. Wählen Sie Rollout Konfiguration und die gewünschte Konfiguration aus:
    • Training Plan with Exams: Für das Ausrollen eines Trainingsplans mit Examen.
    • Training Plan without Exams: Für das Ausrollen eines Trainingsplans ohne Examen.
    • Training: Für ein einzelnes Training und dessen Lernmodule.
    • Certificate with Exams: Für das Ausrollen eines Zertifikats mit Examen.
    • Certificate without Exams: Für das Ausrollen eines Zertifikats ohne Examen.
  5. Speichern & Schließen.

Integrationen zu weiteren Lösungen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Anbindung an LMS 365 einrichten können.

Um dies zu tun, benötigen Sie eine Lizenzierung bei LMS 365. Weitere Informationen finden Sie hier: HubDrive - HR für Dynamics LMS365